HELLO,表亲们大家好,今天同事被我修订了一个稿子,居然对word的批注修订功能一无所知,我顶着40度的高温(kōng diào lěng qì)压力,满满的操作感,居然被告知,看不懂,太复杂。

今天帮帮就跟大家分享一下,如何批注与修订,快速编辑。大家请看范例图片,其中有一些明显的错误,如何批注,让持稿人一目了然,便于操作。

word如何统一批注(你会用word的批注和修订吗)(1)

框选需要批注的文字内容,在审阅选项卡中,点击批注快捷栏中的新建批注,输入你批注的内容。

word如何统一批注(你会用word的批注和修订吗)(2)

这里敲入老板的名字吧^^

word如何统一批注(你会用word的批注和修订吗)(3)

然后我们再批注试试,大家看,以老板为用户名的批注出现了,这样的办公室整人游戏不错吧。

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通过修改用户名,或者多人批注以后,会以不同颜色进行区别显示。

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如果我们只想看到其中一位用户的批注,可以在修订栏中,点击显示标记,选择审阅者,勾选需要查看某位用户的批注。

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当然了,这仅仅是批注,可以通过选择某条批注后,点击删除功能,选择性的删除它们(或全部删除)。

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然后,我们再来看看修订。个人觉得,修订的方便之处大于批注。直接点击修订快捷功能。这个时候整个文档的增减操作都会被如实记录。

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大家看,我们尝试进行了一些修改和添加,所有的操作就被差异性记录了下来。

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我们可以简单的通过上一条,下一条检查文档修改情况。

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更方便的是,可以通过接受和拒绝,接受或者决绝修订。这样的方法是不是很方便呢?

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好了,今天的技巧分享就到这里,希望大家喜欢。【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,洪荒彩蛋等你来拿】,拜拜,下课!^^

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