本来是想介绍一种分析问题的工具,后来感觉在介绍分析问题工具之前,应该先了解一下这个工具--5W2H,这个工具有助于我们认识一个事情,有助于思路的条理化,杜绝盲目性。也有助于大家全面思考问题,从而避免在店面的流程设计上遗漏项目。

前段时间讲过店面运营模式,运营模式里的一部分内容就是流程打碎再重组。任何店面都有人,财,物的流程,我第一个店开始阶段没有任何经验,当时也没有有经验的人帮助自己,所有的流程都是自己设计,然后调整,不行再调整,走了很多弯路,不过,下面的工具可以极大的帮助自己梳理思路。

5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理。他可以帮助我们完善工作和任务设计,防止遗漏,使设计的结果更有效。

5W2H包括:

WHAT--什么事?目的是什么?要做什么?

明确工作/任务的内容。

WHO--谁?由谁来执行、完成、谁来负责?

明确工作/任务的对象。

WHEN--何时?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机

最适宜?

明确工作/任务的时间表。

WHERE--何处?在哪里干,哪里开始?哪里结束?从哪里入手?

明确工作/任务的空间位置和变化。

WHY--为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?告诉下级事情的重要性可以使他更负责任!或受到激励。

明确任务的目的。

HOW一如何做?应该用什么方法做?

工作/任务完成的程序/方法设计。

HOW MUCH--多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产

出如何?

明确工作/任务的问题和解决方案。

可以简化成下面这个表格。

店铺怎么上5层级(帮助梳理店面流程和制度)(1)

老外的思维方式是很追根究底,5W2H还不够,还分成四个层次,层层递进,最终定出合适的人,合适的时间,合适的地点,合适原因,合适的事情,合适的方法,合适的程度。

店铺怎么上5层级(帮助梳理店面流程和制度)(2)

我们的思维方式都比较容易发散,你看我们群聊的时候经常说着说着就离题了,甚至现实生活中讨论也会跑题,大部分人是很难对一个问题有垂直的深究。发散思维是对的,有利于创造和创意,但是收敛思维也是我们应该学习的思维方式,深度思考正是我们缺少的,也往往是我们区别于别人旁人的方法。

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