如果需要的资料只是Excel工作表中的一部分，用户可以仅将该部分内容设置为打印区域，具体操作步骤如下。
步骤1 选择需要打印的区域，在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”命令，从弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令，如图所示。
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步骤2 这时会发现选中的打印区域被虚框线括起来了，如图所示。
步骤3 若要取消打印区域，用户可以在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“打印区域”命令，并在弹出的菜单中选择“取消打印区域”命令，如图所示。
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打印设置
打印区域设置完毕后，用户可以选择“文件”|“打印”命令，然后在右侧窗格中预览打印效果，若满意，就可以在中间窗格中设置打印机、要打印的内容范围、打印份数、方向、纸张等参数，单击“打印”按钮，即可打印Excel工作表中的内容了，如图所示。
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改变打印顺序
在Excel 程序中，用户即可设置先列后行的打印顺序，也可以设置先行后列的打印方法。其方法是在“页面设置”对话框中切换到“Excel工作表”选项卡，接着在“打印顺序”组中进行设置，最后单击“确定”按钮即可，如图所示。
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调整页面布局
如果用户没有设置打印区域，Excel默认的打印区域就是整个Excel工作表，但有时内容连续的单元格不能在一页上完全显示，就需要分两页甚至多页进行打印。下面告诉大家一个调整
页面布局的方法，让你的Excel工作表内容打印在一张上，具体操作步骤如下。
步骤1 在“页面布局”选项卡下的“调整为合适大小”组中，调整“缩放比例”数值框中的数值，如图所示。
步骤2 调整后选择“文件”|“打印”命令，在右侧窗格中预览打印效果，保证整个Excel工作表在一页中显示出来，如图所示。
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