文|小猫倩倩:高转化文案写作者,头条号签约作者,知乎19万关注大V,职场、心理学话题高赞回答者

如何表达自己意思(如何正确地表达自己的意思)(1)

大家有没有遇到过这样的情况?

想跟同事讨论一个方案是否合理,结果最后变成了双方的人身攻击?

精心设计的方案被甲方一次次否定,想要反驳却总是忍气吞声?

和自己的男朋友/女朋友明明相爱,每次开口却总是伤害对方?

教你一套流程,可以有效地解决这个问题。

1. 开始说话之前,先问自己几个问题:

(1) 我希望自己实现什么目标?

(2) 我希望对方实现什么目标?

(3) 我希望为我们之间的关系实现什么目标?

(4) 要实现这些目标我该怎么做?

我们和亲密关系中的另一方发生争执,往往并不是“想要吵架”,而是想要表达自己的某种诉求,比如,想要被对方关注、想要让对方在某件事上理解自己的想法。例如,女孩子说“你连我的生日都记不住,你一点都不在乎我。”其实并不是想要让男朋友做“记住生日”这件事,而是为了证明自己在对方心中很重要。

如果你时刻记得自己的目标“不是吵架而是想要让对方重视自己”,那你就不会在争执的时候说出伤人的话。

我现在的工作,既是渠道方又是写作者,每天都要和形形色色的甲方打交道。在专业人士看来,“甲方”就是一种经常提出各种无理要求的神奇存在。比如,完全不考虑传播效果和舆情风险,强行植入推广;比如,需求一日三变,导致作者们的文稿也要跟着变。所以,很多作者都痛骂“甲方是SB。”

如果你没有理解到“对方的目标”,只看到他的“无理要求”,结果就是要么忍气吞声一遍一遍改稿,要么怒怼对方不欢而散。大家都是为了工作,人家并不是存心要刁难你,只是他不懂,他认为自己的方案就是最好的。

如果你时刻记得自己的目标是“服务客户”,记得甲方的目标是“达到好的宣传效果”,那你就不会因为跟对方意见不合而感到愤怒了。

2. 分享事实经过

无论你的观点是什么,一定要先说“事实”。这些事实是你们公认发生的,没有争议的,不会引起任何一方反感的内容。

3. 说出你的想法

这里直接描述你的观点或者感受就好,比如“你今天的做法让我感到伤心”“我现在感到很生气”;“我认为这个策划的方案不是特别合适。可能并不会起到很好的宣传效果。”切记就事论事!而且只说感受或者观点,不要带有情绪地开始对对方进行人身攻击。你要是跟甲方说“你这个方案真是糟糕透了,我觉得一点也没用”,就算你的方法真的好,对方八成也不会听了。

4. 征询对方观点

引导对方说出他的观点,注意请让他讲完,中途不要打断。假如你没有听完对方的观点就开始评论,而你的评论恰好还曲解了对方的意思,他一着急就会回来打断你的话,然后你们就吵起来了。

如何表达自己意思(如何正确地表达自己的意思)(2)

5. 做出试探表达

如果对方的观点是错误的,你想要表示反对,又担心会引起冲突,可以试试下面的方式:

(1) 找到你们观点中共同之处,表示赞同:咱们在这几个问题上的观点是相同的。

(2) 找到对方的盲点,进行补充:有一件事,你可能没有注意到,我补充一下。

(3) 找到不同意的部分,进行比较:你刚刚有个说法是XX,但是我有个顾虑,如果这样做的话可能会发生XXX。我的建议是XXX。

为了方便大家理解,我把这5个步骤用一个场景串起来,大家感受一下:

(喵在现实中经常遇到的一种情形)某公司想要做投放,找到了作为渠道方的我。他们想要达到的目的是宣传一个品牌活动,让我帮忙策划全案,并联系KOL执行。一开始的方案是一个硬到不能再硬的硬广。

好了,我们第一步是什么?问问自己的目标、对方的目标是什么,对不对?我的目标就是帮助甲方完成这次推广,甲方的目的是想要达到好的宣传效果。我们都不是来吵架的,咳咳。

于是,当甲方给到他们的参考题目和需求之后,我这样说:

你们这次想要达到的目的是完成一次对活动的推广,设计问题是“如何评价XX活动”(事实)。我觉得这个宣传效果是可以达到的,不过现在的这个选题和传播方式可能不太合适(自己的观点)。你们的方案是XX(这里因为甲方先前说过观点了,所以这个部分我只是重述了对方方案)。如果直接做在题目中硬植入的话,难度会比较大,传播效果也会不好,原因如下(试探表达):

① 话题本身讨论度不大,不容易激发UGC内容;

② 强行增加热度有被限流的风险;

③ 考虑到贵司在平台还有竞对舆情,如果强行按现在的方案做,有可能带来负面流量。而现有预算仅仅够铺设前期内容,无法应对舆情风险。

我的方案是XXX。

最后的结果是甲方听了我的建议(你看他们并不是不讲理的,对吧),最后执行效果也很好。

好啦~快去试一下今天学到的方法吧~

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如何表达自己意思(如何正确地表达自己的意思)(3)

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