随着科技进步对经济增长贡献率越来越高,企业所拥有的知识产权价值越来越大,将知识产权作为资产加以管理的呼声也越来越高。
为解决这一现状,“知识产权贯标”出现了。
2013年3月1日,由国家知识产权局制订,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布的《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)正式实施。“知识产权贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。
1、知识产权贯标是什么意思?
知识产权贯标,对于企业来说就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布实施。
2、贯标目的是什么?
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
3、贯标的申请条件有哪些?
(1)按标准的要求建立文件化的知识产权管理体系实施运行3个月以上
(2)完成一次内部审核,并进行了管理评审
(3)一年内未受到主管部门行政处罚
4、哪些企业适合贯标?
第一类:
知识产权优势、示范企业——要求贯标
第二类:
1、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
2、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明
3、准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明
第三类:
1、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路
2、知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险
3、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程
第四类:
经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象
5、贯标的作用有哪些?
(1)规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
(2)规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
(3)规范企业生产经营各环节的知产管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权
(4)规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求
(5)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
(6)明确规定企业应建立知产动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现
6、知识产权贯标申请材料
❖营业执照副本
❖组织结构代码证书
❖覆盖范围行政许可证
❖企业自我声明
❖运行3个月以上有效体系文件
❖申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)
❖体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)
❖申请体系文件与国标对照说明
❖内审与管理评审证明材料
❖保密性声明
❖申请书
7、知识产权贯标申请流程
❖前期调研
❖工作启动
❖调查诊断
❖构建体系
❖编制文件
❖文件会审
❖文件发放与培训宣贯
❖实施运行
❖内部审核和管理评审
❖审核认证
企业通过贯标认证不仅可以提高企业内部管理水平,增强企业自主创新,调动职工发明创造的积极性,让创新成果得到保护,还可以通过自主知识产权高附加值的新产品、新技术,增加企业的经济收益:
❖提升知识产权意识,调动发明创造的积极性
❖全面整合各方面资源,发挥最大价值
❖推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术
❖提升企业无形资产价值,巩固企业市场地位
❖贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目
除了以上几点,很多地区的政府部门,对于贯标认证成功的企业,有直接的资金奖励。比如说上海市,很多区都制定有奖励政策:
建设知识产权管理体系,无疑是保护知识产权最为有效的途径,也是至关重要的,可以说是科技企业发展壮大的必由之路。
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企业通过贯标,能够进一步规范企业知识产权管理、做好知识产权运行控制、规范合同、建立知识产权动态管理机制等,提升企业核心竞争力,加强企业自主创新能力的基石,把专利、商标、版权、商业秘密等以知识产权为主的无形资产形成企业的核心战略资源。
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