做PPT有哪些提高效率的技巧?

前几天在头条问答上看到这个问题,回忆起了我那加班2个月跟PPT斗智斗勇的青葱岁月。作为过来人,忍不住想“指点一下江山”。当然,讲得不好的地方请大家多多包涵啊~

提高做PPT效率的技巧呀,无非就两个:①熟能生巧,也就是熟练PPT的各种操作了。②借助工具模板。下面就分别说说这两种提高PPT效率的方式吧:

套路一:熟练运用PPT快捷键

想要提高做PPT的效率,熟练掌握PPT快捷键是非常有必要的。而快捷键这东西死记硬背是没卵用的,必须多结合实际场景用。比如你想用PPT做个段落对齐啥的,就别用鼠标点点点了,查查看有什么快捷键能快速实现。PPT里面的快捷键非常之多,常用的我都总结在这几张图上了:

学会做ppt的一些技巧(加了2个月班做了1000页PPT后)(1)

学会做ppt的一些技巧(加了2个月班做了1000页PPT后)(2)

大家有空就拿出这两张图边看边操作一遍,久而久之就熟练了,当你熟练运用PPT快捷键,你的PPT水平就超过了60%的人。

套路二:巧用PPT模板

PPT模板是个好东西,可以分分钟让你的PPT变得高大上,即使你是个设计小白。当然,我们不能完全依赖PPT模板,要灵活一点去用它,什么意思呢?只可意会不可言传,我能做的,就是建议你一定要找漂亮、高大上一点的PPT模板。

那么漂亮的PPT模板上哪找呢?我最喜欢用的网站是「办公资源网」。它里面的PPT模板不仅漂亮,种类还很多。

学会做ppt的一些技巧(加了2个月班做了1000页PPT后)(3)

而且它的更新速度还特别快,像最近流行的垃圾分类,已经有一整套的PPT模板给你挑了。

学会做ppt的一些技巧(加了2个月班做了1000页PPT后)(4)

每个PPT模板还有完整的预览效果界面,建议大家看清楚了再下载,不要白白浪费时间。

学会做ppt的一些技巧(加了2个月班做了1000页PPT后)(5)

好了,以上就是快速制作PPT的两个套路,你要是能有所收获,我就很开心啦!

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