有许多亲们私信问我,Excel函数那么多,如何学,从哪里学起?
其实最好的方法就是学以致用,在工作中不断去尝试。函数只靠死记硬背是不行的,不过一定要混个脸熟,知道某个功能可以有一个函数实现,然后才能去主动查找该函数,使用多个函数联合嵌套。
最后一定要善于做笔记:
老余学函数时,做的笔记(字有点丑,呵呵)
图一
接下来把工作中自认为常用的48个函数罗列了一下,分享给你。会的当作复习;不是很会的,最好收藏!
1、判断相关
IF函数:根据条件判断并返回不同的结果
AND函数:多条件同时成立,返回结果
OR函数: 多条件有任一个成立,返回结果
IFERROR函数:当公式出错时,屏蔽错误值,显示指定的值。
2、查找相关
VLOOKUP函数:根据一个值查找符合条件的值
OFFSET函数:可以根据偏移量和大小生成一个动态的区域
INDIRECT函数:把公式表达式转换成值
MATCH函数:查找给定的值在一个区域的位置
INDEX函数:根据位置提取值,常和MATCH函数合用
LOOKUP函数:实现多条件查找等更复杂的查找
ROW函数:返回指定的行数
COLUMN函数:返回指定的列数
图二
3、求和、统计、排序相关
SUM函数:最常用的求和函数
SUMIF函数:单个条件进行求和
SUMIFS函数:多个条件进行求和
COUNT函数:统计数字个数
COUNIA函数:统计非空个数
COUNTIF函数:单条件计数
COUNTIFS函数:多条件统计个数
SUMPRODUCT函数:万能函数,求和与计数
SUBSTOTAL函数:可以忽略隐藏单元格求和,计数等,并可以用于三维区域求和。
AVERAGE函数:计算平均值
AVERAGEIF函数:根据条件求平均值
AVERAGEIFS函数:可以设置多个条件求平均值
MOD函数:返回余数
RANK函数:返回一数值相对于其他数值的大小排序
4、最值与四舍五入
MAX函数:计算最大值
MIN函数:计算最小值
LARGE函数:计算第N个最大值
SMALL函数:计算第N个最小值
ROUND函数:对数字进行四舍五入
INT函数:向下取整
图三
5、字符串处理函数
LEFT函数:从左边截取N个字符
RIGHT函数:从右边载取N个字符
MID函数:从任意位置开始,截取N个字符
FIND函数:在一个字符串中查找指定符并返回位置
SUBTITUTE函数:把字符串中的一个字符替换成另一个字符
TEXT函数:可以象自定义格式一样用函数对数字进行格式化处理
TRIM函数:清除单元格中最前和最后的空格
6、随机函数
RAND函数:生成0于1的平均分布随机数
RANDBETWEEN函数:生成介入指定的数字之间随机数
7、日期计算
TODAY函数: 返回今天的日期
DAY函数:返回日期对应的天数
MONTH函数:返回日期所在的月份
YEAR函数:返回日期所在的年份
DATE函数:根据年数、月份、天数返回日期,常用于动态生成日期
DATEDIF函数:返回两个日期间隔的年、月、天数。
EMONTH函数:返回指定月数之前或之后最后一天日期
NETWORKDAYS.INTL函数:计算工作日天数,可以指定周六或周日为休息日。
EDATE函数:可以向后或向前隔一定的年、月、日后推算出新的日期。
图四
好了,今天的函数分享就到这,接下来就靠自己慢慢尝试!喜欢文章的话,望评论 转发,您的每一个小举动都是对老余的最大支持!
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