可视化财务分析大屏(大厂都在发的可视化财报竟然能用PPT制作)(1)

大家好,我是南风。

进入四月,又到了上市公司扎堆披露年报的时间了。

我们经常能看到各大公司都会将自家的经营数据做成一图流的形式,比如腾讯、阿里、小米、京东、360、华为等等。

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比起简单的文字描述,长图能将死板的财报数据可视化,适合手机浏览,方便在微博、微信朋友圈等社交软件上传播,是各大企业扩大品牌传播的一个非常有效的方式。

不可否认,做这些长图最好的工具肯定是PS,但是如果你不会PS,只会PPT,能不能做出这种长图呢?

当然可以,工具用到极致便是神器。

今天我会用如下这个案例告诉你如何用PPT制作长图,学会之后你也可以试着给自己公司做《一图看懂XX2021年财报》,让领导刮目相看!

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下面按步骤讲解制作方法。

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首先,做好内容规划。

做长图之前,我们需要对整体内容做好规划,毕竟内容才是最主要的。

我们可以利用草稿纸、excel、word等画出整体板块,每个版块要放的内容,其中,当期财务数据必须准确无误。

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一般像这种财报长图,大致包含以下几部分内容:

所以,根据内容规划,我们可以提前想好将要做的长图会包含哪几块内容。可以提前准备好所需要的素材,比如图片、图标、logo等。

其次,打开PPT设置好页面尺寸。

因为是做长图,所以图片左右之间的宽度必须要适合手机浏览,经过我的实践,我们选择PPT中标准的4:3的比例就可以了,等到制作完成后,将数张页面拼在一起就会形成长图。

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接着我们需要先确立整个长图的风格,也就是整体的配色,最好是能与企业的logo颜色保持一致,或者有强烈的行业属性颜色,我们常见的有蓝色、红色以及渐变色。

选择了主色调之后,还需要确认图片的背景底色,底色可以和主色保持一致,也可用灰色、白色等弱化背景,而突出内容。

大部分的长图都是有一个基本版式,如下图,背景上面为内容板块,周围需要留白,内容板块和背景需要有明确区分。

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案例中,由于是科技企业,且公司主基调也是蓝色,因此我将长图主色调设为蓝色(封面、小标题和数据颜色),为了更显活泼,用了蓝色渐变的形式,背景使用浅蓝色,RGB(222,235,247)。

封面必须展示公司logo以及能凸显公司业务的元素。

首先,找到一张纹理渐变的背景。

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在上面叠加公司元素,最好是PNG格式图片。

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接着就是放上文字了,文字也有三层:大标题、小标题和说明文字,各层级文字之间需要用字号大小来进行明确区分。

logo可以放在左上角、右上角或者正上方。

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数据和其他内容都是放在中间的,内容板块可以用一个圆角矩形来呈现,这个比较简单。

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最重要的数据展示,其核心要点在于数字要大、颜色要突出,让人打开图片后一眼就能看到重点,因为财报最重要的还是数据。

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1、数字要大

那要多大合适,我这里将数字字号大小设置成66号,字体使用Arial Narrow,且需要加粗、倾斜。旁边的文字(营业收入、亿元)设置成18号或20号。文字不重要,数字是主角。

2、颜色要突出

数字和文字颜色可以是一样的,也可以是不一样的。案例中我将数字颜色设置成蓝色渐变,和各板块的小标题颜色是一样的。

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各种数据(图表)设置完成后如下图。如果要表示增速很快,可以使用一些黄色小箭头。

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做到这里,你会想,这些内容是在多个PPT页面中完成的,但我们输出的是一张长图,一个元素(比如图表或数字)有可能会刚好在两张PPT中都有占位,那么如何确保输出长图后不会错位?

这个问题是用PPT做长图最难的地方,一般人并不知道其中的奥秘。

比如上面展示数据的不是一张图,但看起来就是无缝衔接的一张图,为什么?因为这两图的元素刚好都是完美对齐的。

在PPT左边,它们长这样。

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想要让页面之间无缝衔接,不是靠一次又一次的预览与修改来完成的。

制作完成两页或者多页之后,我们需要在当前打开的画布中,从左边栏拖入上一页对齐在画布上方,或者拖入下一页对齐在画布下方,此时拖入的页面不会消失,可以进行放大或缩小,放大到与当前页面一样并拼接之后我们就能预览前后两页PPT画面元素是否无缝衔接。

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如果有没对齐的,我们可以返回另一页面去调整画面元素,然后不需要再次拖动,已经拖过去的画面会实时更新修改结果,这一招太好用了!

所有页面能够做到无缝衔接,都是按这样的方法去操作的。

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当所有页面元素都对齐完整之后,我们用插件(islide)拼图功能将长图导出,一份长图就制作完成了。

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以上就是今天的全部内容。

如果你准备动手尝试,建议你先找一家公司的长图进行模仿练习。模仿,是最好的学习途径。

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