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不管是哪一门课的老师,都有可能需要在课件中播放视频。但是很多老师插入视频的方式都存在问题,甚至是很大的问题……有的老师完全不会使用插入视频的功能,有的老师插入了视频却不能正常播放,有的老师插入的视频可以播放但整体效果又不够好……今天,我们就一起来探讨一下如何才能够在PPT中优雅的插入视频。

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(1)

一、什么样的视频可以插入PPT

视频文件分为很多很多的格式,我还依稀记得当年自己读大学的时候,在网吧里常看的动画片什么的几乎都是rm格式,当时网速是很慢的,不可能在线观看视频,所以都是网管把视频下载到网吧服务器里,然后我们就通过网吧的ftp来看(陈老师又在忆苦思甜了……)

当然,现在这种格式已经见得很少了。我们那个年代的人,应该都熟悉realplayer的这只小绵羊——什么?暴风影音?那个时候它都还没出生呢!

咳咳,扯远了,回来……

既然现在视频格式已经不再是一种格式一统天下,那么诸如PowerPoint这样的软件,就一定会有一个支持格式的列表——你总不能希望它可以支持全世界所有的视频格式吧!凡是不被支持的视频,就无法实现插入,或者插入后无法正常播放。

那么PowerPoint支持哪些视频格式呢?我们可以一起来看一下。在PowerPoint的插入选项卡点击“视频-PC上的视频”:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(2)

点击之后会弹出一个打开窗口,在这个窗口右下方,点击“插入”按钮上方的视频文件格式下拉菜单,你就可以看到所有PowerPoint所支持的格式:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(3)

自2013起,PowerPoint大大扩充了它所支持的视频格式,目前到2016版,支持的格式有10类26种,列表如下:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(4)

而在古老的2003版本,支持的视频格式虽然在列表中看起来还是有很多:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(5)

但在实测中,我插入了两种不同格式的视频,可以插入,但均不能正常播放,而且还把我电脑的分辨率弄得很奇怪,桌面上包括聊天窗口所有文字的笔画都变得极细,看起来跟快要消失了一样,不得不重启系统(两遍)才恢复……简直坑!

当然不知道是不是和我使用了的2003是绿化版有关……

总之,根据以往的经验,要想在2003中插入视频,选择不多,要想百分百保险,就用WMV格式的视频。即便是你制作PPT时使用的是新版PowerPoint,但只要是打算将PPT外带演示,自己又不打算背笔记本电脑的话,你也只能插入WMV格式的视频以求保险,毕竟WMV是微软自家出品的——

亲儿子!

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(6)

二、如何避免在页面上“开天窗”

我们来看下面这一页PPT,这是我在学校上的PPT课程某学生的期末作品其中的一页:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(7)

虽然这位学生正确的插入了视频,而且视频也能够正常播放,但是由于她找到的视频的开头是从黑色中淡出的效果,所以当视频没有播放的时候,我们在页面上能看到的就是黑黑的一块,整个PPT就像在这里被剪了个洞,开了个天窗一样。

对于这样的效果,但凡有一点美感追求的人,都会觉得不满意。可是我们总不能为了照顾美感就去把视频开头全黑的部分剪掉吧?那样开始播放视频的时候又会显得很突兀……有没有个两全其美的办法来解决这个问题呢?

显然是有的(当然有啦!不然我也不会这么写了……哈哈哈),只要使用“标牌框架”的功能就可以了。选中插入PPT中的视频,然后点击“视频工具-格式”,在功能区左侧找到标牌框架按钮,点击展开下拉菜单,我们发现有两个选项,一个是“当前框架”一个是“文件中的图像”(重置显然不是我们要点的选项)

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(8)

为什么“当前框架”是灰色呢?因为当前视频并未播放,进度为0,所以默认的黑屏就是当前框架了,不用再设置一遍。我们只需要把进度条拖到一个合适的位置:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(9)

现在再点开标牌框架的下拉菜单,“当前框架”就变为可选了。点击“当前框架”,就可以把当前我们暂停位置的图片作为视频未播放时的静态效果了。

看,现在进度条并没有走动吧?但视频区域已经变为刚才暂停位置的图像,不再是黑块了:

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(10)

有时由于视频的质量等问题,我们在视频中很难找到一个合适的暂停位置,将其画面作为标牌框架,又或者我们想用海报等更有代表性的图片来充当标牌框架的时候,“文件中的图像”这个选项就可以帮到我们。

只需要将想要设置为标牌框架的图片剪切为和视频的比例一致(不一致可是会变形的哦),然后保存到桌面上,然后再点击以“文件中的图像”来设置标牌框架这个选项,在弹出的对话框插入我们存好的图片……

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(11)

OK,视频在未播放时就显示成这张图片了,是不是很棒呢?

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(12)

三、加个外壳让视频播放更加优雅

如果你的视频在播放是没有勾选“全屏播放”的选项,只是在小窗口播放的话,还可以通过给视频加个“外壳”的方式让视频播放给人更优雅的体验。

现在,打开你的百度图片搜索,输入关键词“imac 素材”

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(13)

找到一张分辨率高,画面清晰的imac正面图片……就这张了吧!

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将图片插入到PowerPoint中,使用删除背景功能将图片的背景色删去,留下iMac的部分:

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把视频插入PPT页面,缩放到合适大小(再次提醒维持宽高比例不变),放置到iMac的屏幕区域:

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OK,设置好之后,点击播放看看效果吧!

怎么样?有没有感觉就像是iMac在播放一样啊?(突然赶脚自己好屌丝的样纸………………狂汗-_-|||)

不管怎么说,我在《钢琴艺术发展史》课程上就用了这招呢:

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哈哈,这样看起来,整体效果比单独丢一个黑乎乎的方块在页面上是不是好多了呢?

今天的技巧课就到这里,你学会了吗?

怎样在制作ppt过程中插入(技巧03如何在PPT中优雅的插入)(18)

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同名Jesse1981(ID:pianoppt)

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