简历的格式(1)
简历的格式主要分为三种:
1基于技术简历。
2时间倒叙简历。
3以上两种格式各有优缺点,把它们的特点结合,而成的“组合简历”。
你可以根据要申请的工作和你自身情况,来选择简历格式。也可以写出两种风格的简历,然后比较一下哪种简历更能给人留下深刻的印象。
倒叙简历(Chronological)
基于技术简历(Functional)
组合简历(Combination)
定义
从最近的职位和工作说起,集中在近10年的经历。
概括你的专业技术,简述工作历史,聚焦在某商业领域,及其成就。
使用倒叙简历和技术简历中最好的部分。
何时使用合适
在相同领域内找工作。
你的职业生涯处于稳步上升阶段。
从你的工作中,能够证明胜任申请的职位。
你有好的职位头衔或者曾经为有名的公司工作。
工作经历没有中断。
要转行,并且用得到相关技能,强调过去或者现在的情况,需要和工作相关或不相关的技能和知识。
在一个公司工作很长时间。
曾经有过很多不相关或者类似的工作。
刚毕业,没有太多工作经历,但是参加过相关工作的培训课程。
工作经历中有中断。
每次工作的职位都不相同。
想在自己喜欢的领域实习或当义工。
着重强调自己有意义的技术,并且这些技术能被工作经历证明。
注意事项
一定要注意工作间断。
把技术放在工作描述中,更有说服力。
雇主经常察看这种简历。一定要知道为什么这种格式最适合你。这种格式可能会很难写。
确信这个格式能帮你申请到职位,写得要有逻辑性,并且容易读懂。
典型的简历组成部分
一份典型的简历组成部分大致包括:
1联系信息(HEADING)
2申请职位(OBJECTIVE)
3突出重点或者摘要(HIGHLIGHT OR SUMMARY)
4知识和技能(SKILLS)
5专业经验和成就(EXPERIENCE/ACCOMPLISHMENTS)
6教育背景(EDUCATION)
7证书或者职业培训(CERTIFICATE OR PROFESSIONAL DEVELOPMENT)
8证明推荐(REFERENCE)
下面我们逐一讲解每个部分的写法和注意事项。
联系信息(HEADING)
在简历的最上方,要包括以下信息:
1姓名(必须用简历通篇最大字体,让人第一眼就记住你的名字。)
2地址(如果你有临时居所,比如上学住在校园里,也可以写上。)
3电话(电话号码非常重要,必须保证能够联系到你,是你经常使用的电话。)
4电子邮件地址(邮箱也很重要,也必须是你常用邮箱。)
联系方式的格式可以有很多种,多试几种格式,看看哪一种最适合你。
简历的格式(2)
SAM HUANG
1234 Taffey Crescen,
Mississauga,onL2L 2C6
PHONE(905)123-4567
E-MAIL:SHINTERVIEW@GMAILCOM
Heading范例一
SAM HUANG
1234 Taffey Crecent,
Mississauga,onL2L 2C6
PHONE(905)123-4567
E-MAIL:SHINTERVIEW@GMAILCOM
Heading范例二
SAM HUANG
E-MAIL:SHINTERVIEW@GMAIL COM
Address:Permanent Address:
1234 Taffey Crecent,12345 Taffey Crescent
Mississauga,onL2L 2C6Mississauga,onL2L 2C6
PHONE:(905)123-4567PHONE (905)123-4567
Heading范例三
黄宇征地址:华侨大学新南区100号楼101
固定电话:(0595)12345678,手机:13912345678
E-MAIL:SHINTERVIEW@GMAILCOM
Heading范例四
注意,为防止多页简历首页遗失,非首页的页眉和页脚最好都加上标注。
黄宇征
固定电话:(0595)12345678手机:13901234567E-MAIL:SHINTERVIEW@GMAIL
非首页页眉(Heading)范例1
SAM HUANG
Tel(905)123-4567(H)/E-Mail:shinterview@gmailcom
非首页页眉(Heading)范例2
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页脚范例
申请职位(OBJECTIVE)
关于应不应该包含申请职位,有一些争论。有人认为它很多余,也有人认为它是一个标识,使读简历的人能大约对简历有个数儿。我个人认为它非常重要,因为申请职位是雇主重点注意的地方。
申请职位主要包括以下几部分:
1职位级别。例如:高级、中级、初级等。
2职位中用到的技术。例如:Java开发员,SAP顾问等。
3职位或工作的名头。例如:项目经理、区域总监、财务总监等。
4你想工作的行业或领域。例如:环保监察员、通讯设备市场开发、金融分析师等。
5如果你申请的是个特定职位,就直接用它当成申请职位就行了。
如果你是向猎头中介网站投简历,这部分不妨多写几个,例如申请软件开发工作你可以写上:系统分析员/软件开发员/程序员(System Analyst/Software Developer/Programmer),这样可以增加被扫描到的机会。
提示:有些职位名称已经包含了职位级别,以上面这几个职位为例,系统分析员本身就是高级职位,程序员一般是低级职位,软件开发员则介于两者之间,算是中级职位。所以排列这些职位的时候,一定要注意按顺序排,由高到低的意思是,我是找高级的职位,但是低级的职位也能接受;由低到高的意思是,我想找低级职位,但是高级的职位也愿意挑战。
OBJECTIVE
●Technical Director/System Analyst/Senior Soffware Developer
Objective范例1
职位目标
具有挑站性的IT职业经理职位,本人相关的背景、经验、能力和对行业的熟悉都能对公司未来的发展有帮助。
简历的格式(3)
Objective范例2
突出重点或者摘要(Highlight or Summary of Qualifications)
就像电影的片花,书的封底一样,这是简历中最重要的部分,作用就是吸引眼球,直接支持申请职位(OBJECTIVE),一般用七句话来表述:
1一句话描述雇主最需要的经验情况(最重要的是行业经验)。
例如:4年以上的大型企业软件测试经验。
Over 4 years experience in software testing with world leading companies
提示1:所有标明年份的数字尽量使用阿拉伯数字,一来比较一目了然,二来便于搜索。
2一句话描述雇主最需要的技能情况(最重要的是行业方法论)。
例如:深厚的测试方法论、测试分类、软件开发生命周期、变更管理和软件过程改进综合知识。
Comprehensive knowledge of Testing Methodologies, Testing Categories, SoftwareDevelopment Life Cycle, Change Management and Software Process Improvement。
3一句话描述雇主最需要的工具情况。
例如:芯片卡操作系统、银行支付系统、无线应用程序以及数字安全产品,包括自动测试工具,具备能手级经验。
Expert experience in testing Chip (Smart) Card OS, Banking Payment System, wireless applications and Digital Security Products testing via automated testing tools。
4一句话描述其他和职位相关知识掌握情况。
例如:扎实的软件开发、ISO80211标准、ISO7816标准、黑盒、灰盒、白盒工作经验。
Solid experience in Software Development, ISO80211, ISO7816, Black Box, Gray Box and White Box testing.
5两句话描述软技能(分析能力、解决问题能力、细致、好学、团队精神、自我激励,等等)
例如:良好的解决问题能力、细致认真、以及有良好的文档管理能力。
自我管理、良好的沟通能力、快速学习能力、优秀的团队合作者。
Strong Problem analysis ability, Detail Oriented and documentation ability。
Self-Organized, great communication skills, quick learner and excellent team player.
6一句话描述取得的荣誉和成就。可以是高的学历,可以是获得的奖项,也可以是组织或参与了什么重大事件。
例如:电子工程硕士学位。
Master’s Degree in Electronic Engineering。
要写好这部分,一定要梳理好自己的经历,明确职业方向。将以前所有的知识、经验、技术、工具、技能等罗列出来。
优势特长
● 三年以上担任IT技术领导/经理经验。
● 七年的工作经验,精通ERP管理(如财务分配、收入、转账、贷款、汇款以及结算)。
● 在IT运营销售方面是个出色的领导人,顾客非常满意,是个全面的商业管理者。
● 熟悉整个开发过程,包括分析、设计、规划、开发、测试、部署、维护。
● 三年的客户服务经验,包括客户的需求分析,有效的训练,赞助申请,售前和售后技术支持。
● 良好的沟通能力和表达能力。
● 分析能力强,良好的解决问题能力。
● 乐观,思维活跃,良好的团队意识,学习能力强。
简历的格式(4)
突出重点范例1
SUMMARY OF QUALIFICATIONS
● Over 3 years IT technicalleader/Manager experience
● 7 years of experience with successful implementations of ERP applications (such as Financials, Distributions,collections,EFT,Loan,Payment and Billing)
● Excellent Leadership in IT operations,sales,Customer satisfaction and general business management
● Soiis experience of entire development process,including Analysis,Design,Plan,Development,Test,Deployed,Maintenance
● 3 years customer service experience including customer requirement analysis,functional fraining,application support,pre-sale support and maintenance support
● Excellent communication skills and documentation skills
● Strong ability of analytical,organization and froubleshooting
● Dynamic,open-minded,good team player and fast leamer
突出重点范例2
技能(Skills)
这部分是你个人技能的合集。
1需要分类,比如:专业技能、知识,电脑技能、语言技能,等等。
2尽量细致,就算没有经验也不要紧。
3尽量涵盖雇主职位需求上所罗列的技能。
4毋需修饰,只需要把技能名称写出来即可。
在北美的家具广告中经常可以看到这样的宣传语:“卧室8件套仅售$1999”,然后配上一幅全套卧室家具的精美照片。到了商场一询问才知道所谓8件套是:床头板1件,床尾板1件,两边护栏2件,底座1件,席梦思1件,两个床头柜2件。至于其他的梳妆台、五斗橱,等等只是照片照得好看。买汽车也一样,广告说:“XX车$12,999”,事实上那是车身的价格,空调加1500,自动档加1000,天窗2000,自动门锁600,底盘装甲600,音响1000,ABS加600……最后再加税,你没有2万是开不走的。开始我非常不理解,认为这是商业欺诈。后来也习惯了,原来东西要拆开卖,才能卖个好价钱。
有人说现代社会要赚钱有两种模式,一种是把无比复杂的事情变得无比简单,就是所谓的“技术创新”,如自动化控制,把复杂的工艺流程变得简单。另一种是把简单的事情变得无比复杂,例如我们说的“文化”,饮食文化、茶道,甚至于把理发发展成洗、剪、吹、烫、染、焗、负离子,等等。
所以在技能这部分,要尽可能把自己的技能拆细,比如你写“软件开发”,可以用软件开发方法论拆成:分析、设计、计划、开发、测试、发布、维护等各阶段工作。办公软件的使用也可以拆细成:操作系统、Office软件、报表软件、应用软件的操作。
Languages:C/C ,VBNet/C#NET,SQL,T-SQL,UNIX Shell Scrip,OOA/OOD
Operating Systems:HP-UX 103,Linux,Windows XP/2000/2003/Vista,Windows Server 2000/2003/2008
Software Applications:Visual Source Safe,WinRunner,CVS,Visio,MS Word,MS PowerPoint,
MS Access,Lotus1,2,3,SAP FI/CO/MM/HR/SD/PP/BW/EP
RDBMS:DB2,Oracle,Microsoft SQL Server 2003/2008
技能范例1
COMPUTER CAPABILITIES
Programming Languages/Software:
C •Microfocus COBOL•C Programming•SQL•FORTRAN•RPG
Microsoft Word•WordPerfect•Assembler•Excel•GUI Concepts•Powerbuilder
Databases:
RDBMS•Datacom/DV•DB2•Sybase 10/11
Hardware/Operating Systems:
IBM 1130•ICL 2960•IBM 270/35,4331,3900•DOS/VS,DOS/VSE and PCs
Sun Solaris10•Windows 2000•Windows NT Network
技能范例2
工作经验(WORK EXPERIENCE)
技能之后就是工作经验了,工作经验需要包含以下内容:
1职位 (POSITION TITLE)
2工作时间 (DURATION)
3工作单位 (名称、所在城市、国家)
4总体描述 (公司、产品、技术、个人成果简介)
5职责 (RESPONSIBILITIES)
a)写职责最重要的是写工作成果。
b)尽量详细,包括工作细节。
c)PARS方程式(PARS Formula)。
6所使用的工具以及环境(TOOLS & ENVIRONMENT)。
•EMPLOYMENT CHRONOLOGY
SOFIWARE DEVELOPMENT LEADERNORIH YORK,CNNDA MAR2006—Present
365 SOFTWARE CORR
Kit Soffware’s integrated solutfions for commodity frading operation boost profitability with increased employee productivity and logistical efficiency365 SOFIWARE gives greater visibility into operations to spot snags and woste,and resuce profit-eating problems
Projicts Included:
365 CSM(Customer Service Management)
365 CSM offers fully convergent billing functionality ollowing organizofions to bill any numbwe of services induding:electric,telecommunicafions,water,wastewater,storm water,sewer,gas,refuse,Interntet,telephone and coble 365 SOFIWARE permits imporing billing transactions and data from other systems as well os performing the necessary calculations
Soffware Tools:MBS eEnterprise,MBS Dextenity,MS SQL Server,VB,VBNET,Crystal teport
Re;evamt Res pmsono;otoes:
● Involved in analysis client requirement,design produt functionalities and write design spec(Major Modules including EFT,Loan,Budget and Collection)
● Scheduling task assignments and fimeframes,ongoing monitoring of progress
● Implement design specusting soffwore tools(Coding,unit testing)
● Preparing and publishing product demo scripts
Customizing demo data,product screens and reports as necessary
● Data conversions
Soffware Tools:MBS Dyanmics GP9,mbs Dexitrity,MS SQL Server 2000,VB,VBNET,Crystal report
MBS Dextenity Modifier,MBS Dextenity Report Writer,SQL SP,T-SQL
简历的格式(5)
工作经验范例1
工作经历
技术总监NORIH YORK,TORONTO2006年3月——2006年10月
INFOKIT SOFTWARE公司
INFOKIT SOFTWARE为期贷商品交易提供综合完整的解决方案,增加员工生产力与效率,从而提高产品利润。提供更大的操作透明度,能发现运输途中的破损和浪费导致的利润减少这一难题。
相关职责:
● 通过销售和讨论会议了解客户需求。
● 确保地方和企业的执行和质量要求。
● 担任整个计划中的客户项目经理与决策人,通信与客户联系中心,定期与客户沟通,以及对整个计划做决策。
● 定期与客户联系以及KIT资源分配以确保在相应时间内完成计划。
● 通过使用KIT网络资源解决尚未解决或异常的问题。
● 确保实施顾问和其它KIT资源按计划实行以满足需求。
● 在执行计划前安排并负责与客户经理确定目标、任务与安排。
● 确立KIT研究小组,与客户经理确定目标、任务与安排。
● 确定客户的要求与时限。
● 确定工程的时间安排、解决问题,分析变化范围,确定工程的开始时间并安排好最后的用户培训计划和实行。
工作经验范例2
职责的写法请参见“自我评估”。
提示1:从来没有用过类似方法写简历的人,一时间很难写出很职业的工作描述,有一个很简便的办法,就是到国内外大型招聘网站上搜索相同的职位需求,职位需求里的工作要求其实就是相当职业的工作描述。你只需要再适当加上结果就可以了。
提示2:对于经历过的项目或者产品,像范例中的“客户服务管理系统”(Customer Services Management)简化成缩写“CSM”,只有这样,看起来才是一个成功实施的项目或产品,没有缩写的,一般被视为未成功的项目或产品。
提示3:没有实际工作经验的应届毕业生,可以把实习中接触过的项目写下来。或者把参加社会活动中参与的项目或者活动写下来,列明自己参与的部分。
教育(EDUCATION)
不管你用什么格式,在简历中都要有这一段。这里要突出正式课程、后续教育或者工作培训。写这一段时,所有的学历格式要一致(列出学校名、学位)。从取得的最高学位开始写,包含的相关信息有:
1.学位(degree)
2.毕业院校(college or university)
3.地点 (location)
4.时间 (date of degree)
5.主修(major field of study)
6.选修(minors)
如果你有什么证书或者参加了什么专业培训,也都可以写下来。应届毕业生因为没有那么多工作经历,有比较好的教育和培训背景,这一部分也可以提前一些。
证书
Microsoft Citified应用开发工程师(MCAD):MSSQL Server2000,VBNET,XML
MBS Certified 软件工程师
教育背景
1998-1999PrimeTechinstiute加拿大
1987-1990华桥大学建筑系 建筑学学士学位福建泉州
教育范例1
CERTIFICATES
Microsoft Citified Application Developer(MCAD):MS SQL Server2000,VB,NET,XML MBS Certified Software Engineer
EDUCATION
1998-1999PRIME TECH INSTTTUTE Toronto,Cnada
Diploma in Computer Science and Engineering
Quanzhou,Fujian,China
1987-1992HUAQIAO UNIVERSITY
BSCin Architecfuce
教育范例2
证明(REFERENCE)
英文简历证明部分比较简单,只要写一句:Reference is available就可以了,虽然只有一句话,却是不可忽略的部分,必须要有这一部分格式才完整。
REFERENCES
Available upon request
证明可提供所有证明材料
证明范例
在西方有句谚语:“一次在你,二次在我”。说的是如果你第一次骗我,那是你的错,因为你不该骗人。如果我第二次还被你骗了,那么错就在我自己了,因为我不该被你骗第二次。西方面试从来不要求带证明材料,但你必须在简历里写上这么一句,相当于你按着圣经发了个誓。中文简历可以不需要这个环节,因为中国的面试基本上都需要应聘者带上所有证明材料。
至此,简历的组成部分介绍完毕。
简历的注意事项
1简历必须写得职业,别让简历看上去像是菜鸟写的,有经验的人必须向潜在雇主展现可以证明的成就,先调查清楚公司的职位需求并且在简历中传达相关的过往成就。
2强调成就,不仅强调职责,还包括相关的行动和直接关系到你自我提升的努力。
3准备好三到四项符合雇主要求的技能。
4选择好简历形式。
5简历不要超过两页,通过很好的编辑和排版,最好是刚好两页,一行不多,一行不少。很多人非常舍不得砍掉十年前的工作经历,其实一般雇主只关心你十年之内的工作经历,所以只要对十年之内的工进行经历作详细描述就可以了。前面说过了,你的简历在初选时被雇主浏览到第二页的机会只有不到5%,而且简历是为了获得面试机会,篇幅太长会显得拖沓,也说明应聘者是个缅怀过去,对现状没有自信的人。
应届毕业生的简历因为内容不多,尽量压缩到一页纸,强拉到两页的篇幅,会显得内容空洞。记住:要不多不少,整整一页,遇到修改,一定需要增加一行的情况,就把不重要的减掉一行。
6请专家过目、反馈。主要让行内专家看看你的关键字、用词、描述是否职业,不要出现外行的漏洞。举个例子:软件测试中的出错有很多种:Bug, Defect, Error, Issue , Problem。其中Bug主要表示代码中的错误,Defect是个统称,表明代码本身没问题,但是运行后在其他地方出了问题,比如,视窗操作系统本身没问题,MSN Messenger本身也没问题,但是当MSN Messenger在视窗系统上运行以后,就出现了漏洞,这些问题都叫Defect。Error主要指的是用户操作错误导致的错误。Issue主要是一些该解决还没解决的功能问题。Problem主要是一些大的方向性错误问题。
如果你使用的词语不正确,行家一眼就能看出来。
7如果发给特定雇主,尽量使用该雇主职位需求中特定的关键词。
8如果不是发给特定雇主,尽量多使用相关行业或者专业的关键词,以增加被搜索引擎搜到的机会。
9如果简历出现以下问题,需要准备好解释:
1)时间断档超过半年。这意味着你有半年时间没有工作,可能是生病,可能是进修,可能是知识老化找不到工作,半年以上不工作的情况,雇主是非常在意的。
2)在一个单位的工作时间少于三个月。说明你有可能是个不安份的人,或者你违反了前雇主的重大纪律,或者你没有通过前雇主的试用期。所以一般三个月内的经验是不算数的,应届毕业生的实习经验除外。
3)频繁跳槽。雇主会怀疑你的忠诚度。
4)职业发展呈下降趋势。就是说你的职位越做越低,从总经理到部门经理,或者技术等级越来越差,原来是高级开发员,后来是中级程序员,这说明你的潜力已经到头了。除非有特殊原因,一般雇主不会雇用这样的应聘者。
10过于花哨。有的人为了追求新奇,使用了很多怪异的格式、形式,这是不对的。简历就是简单的经历,一定要简单明了,符合职业化规则。将来工作中也是一样,标书就是标书,项目计划书就是项目计划书,报价单就是报价单,都有大致统一的格式。再强调一次,简历只是为了方便雇主筛选出符合面试资格的应聘者而已。
11过于复杂,夹杂着例子、故事等。只要把技能、经验、软技能等突出就行了。
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