一份好的销售数据报告影响到各个部门:

1、销售部---拿更高的奖金提成;

2、市场部---申请更多的市场费;

3、其他部门---需要的理由多种多样,也许只是装饰下他们的PPT;

4、老板---可能会在跟某个人(部门)谈话前为增加自己谈话的可信度而瞄一眼。

总之,数据报告很重要,但是每一份报告的存在感又很低,因为每个月(季度)都要做,甚至有些公司还有日报和周报。如果在做数据分析时花太多时间,肯定是得不偿失,因此我们要掌握各种技巧。

今天,就给大家介绍在execel中锁定单元格。

单元格数据控制(数据分析报告如何锁定单元格)(1)

以上图为例,我们计算各个KA系统的销售业绩占比。大润发系统的占比直接用公式=E4/E9即可。那么我们如何快速得出其他KA系统的销售占比呢?

我们先看下按照我们习惯性的下拉公式会出现什么情况:

为什么会出现这种情况,我们点进单元格发现:

单元格数据控制(数据分析报告如何锁定单元格)(2)

原来,直接下拉公式,不仅公式的分子会下移,公式的分母也会在原有公式分母的基础上下移。如图,家乐福系统的占比,分子(E5)的数值是对的,但是分母在E9的基础上又下移一位变成E10,而E10没有任何数值,在计算时默认为0,而0不能作为分母进行计算,即会出现上述问题。

虽然我们可以把F列中的分母设为数字(530000)从而解决以上问题,但是,Total的数值经常会调整,这样会变相增加我们的工作量。

现在,就教给大家一个快速锁定公式分母的技巧:

单元格数据控制(数据分析报告如何锁定单元格)(3)

我们在F4单元格时稍微进行一点小调整,在公式分母E9的“字母E”左右两边分别输入“$”,如上图所示。然后我们再下拉单元格,惊奇的发现:

单元格数据控制(数据分析报告如何锁定单元格)(4)

我们点开F5-F8的单元格,会发现他们的公式如下:

单元格数据控制(数据分析报告如何锁定单元格)(5)

原来把“$”放在公式分母的字母左右两边有锁定该单元格的功能,也就是你无论下拉多少单元格,无论公式的分子怎么变,分母都不会变。这样子能大大提高大家的工作效率。

小编我第一次投稿,希望大家喜欢。

单元格数据控制(数据分析报告如何锁定单元格)(6)

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