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如果你不得不拖延处理某一份文件时，应预先定下最终完成的期限，在完成期限内无论如何也要处理完毕。不久，你就会惊奇地发现，庞大臃肿的“文山”已经被轻而易举地搬走。
遵循以下几条策略，将帮助你高效率地完成必须完成的事情，而不是一再拖延。
策略一：确定优先性。决定今天要做的最重要的事情，然后立即着手去做。不要因为在这一天的过程中发生了某些事情，就从自己本来要做的事情中分散精力或者转移方向。更为重要的是，不要用别人确定的优先性来替代自己的。
策略二：不要拖延。延误会扰乱日程，它们不可避免地在下游形成更大的延误和中断。因此，在一天刚开始的时候先去解决最困难的事情，把容易的事情留在最后。
策略三：对于一天将发生的事情做好准备。许多问题是可以预期的，提前预测什么环节可能发生问题，然后做好准备去对付它。凡事预则立，不预则废，绝对是亘古不变的真理，提前准备好才能从容淡定。
策略四：做今天能做的每件事。有些小事虽然从眼前来看并不重要，但这并不意味着你可以忽略它们。不推迟某件不急需做的项目，而是在一天当中尽力去完成部分内容，将让你在处理事情时游刃有余。
策略五：建立一个系统来提醒自己和别人。明白自己有多少时间是一而再、再而三地索要信息或请别人做某件事上，使自己能够记录下每个未能得到答复的要求。当人们知道你一直在做记录时，他们会在你第一次提出时就做出反应。
策略六：作出决策。信息永远不会是完全的，如果为了等到确认了所有信息才开始的时候，那宝贵的时间就随意被浪费掉了。一旦决策延误，行动也会随之延误。所以，十分重要的一点是，果断而勇敢地作出决策，并且为此负责到底。
策略七：放权。如果有许多人站在你面前，等着你对这件事或者那件事做出决策，那你的时间会被大大的占用。给下属成员一些决策的责任，不但使他们拥有一些决策的责任，也可以让他们拥有自由的时间。
策略八：清理你的办公环境。拿办公桌来说，如果你的办公桌上堆满了报告、信件、备忘录、电话记录、散乱的纸张等，你就会在要找到某份文件时晕头转向，白白浪费了时间。
策略九：建立一个好的但是简单的文件系统。只有把文件收好，才能在需要用到的时候立即取出。常用的文件，可以放在桌面上触手可及的地方。
策略十：不要强求完美。完美就是没有效率而过于计较，吹毛求疵地要做到百分之百让人满意，总会浪费巨大的人力物力。
策略十一：对错误主动承担责任并且加以改正。承认错误要比试图掩埋它花费少得多的时间。简单的错误不会发展为巨大的灾难。
策略十二：建立事件进展情况的自动检查系统。时常进行检查，你就会知道什么事情在什么时候应该进行到什么程度。如果有所延误或者发生意外状况，你将在问题还很小、还可以控制的时候，立即发现它们并予以处理。
策略十三：对过去的做法保持怀疑态度。如果一项任务总是以一个特定的方式去做，并不意味着它就必须照着那种方式去做，还可以找找其他方法。花费心思去寻找的话，几乎总会找到解决问题更好的方法。
由于害怕失败或者恐惧未知就跳过难题，是既懦弱又可笑的做法。我们不能因为遇到问题或者挑战就立刻放弃，而是要发挥自己的聪明才智竭尽全力去解决问题。等看似困难的问题得到了妥善处理，你就会发现没有什么大不了的，是你把情况想象得太难了。假设你相信自己能够解决难题，那你就一定可以做到。
任何人都不能代替你做决定，你应当有自己的思考和判断。处于纷繁复杂信息之海中的你，应该对所有事情都保持自己的理解和认识，而不能盲从任何人的“指点”，却忽视了自己的原则。杂乱无章的做事法则，带来的只有混乱无序的生活。如果你不想像风中的浮萍四处摇摆，没有稳固的根基，那就要在日常生活中培养起自己的价值观，训练自己独立思考的能力，让自己成为有主见的人。
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