又到了期末考试,各位老师又要进行各种阅卷了,自然也要进行各种成绩统计了,为了方便的提高各位老师的工作效率,本文总结了 老师常用的 平均分、及格率、优秀率 的自动计算公式,这些数据一样也非常适合文员、库管、会计和各种统计工作,欢迎大家各取所需,关注 收藏,以备常用。

对应标题号为:可以根据需要快速浏览找到你感兴趣的学习。

1、 录入所有学生的考试成绩:

2、 检查所有录入数据格式是否正确:

3、 平均分自动计算公式:

4、 及格率自动计算公式:

5、 优秀率自动计算公式:

1、 录入所有学生的考试成绩:

注意为了方便速算,最好统计在一列,如统一姓名在A列,成绩在B列或C列,尽量不要采用如下左右都有的格式,也可以计算,但公式比较复杂:

如何在电子表格里算及格率(考试后老师常用成绩的平均)(1)

2、 检查所有录入数据格式是否正确:

为了数据被有效的计算,录入完成后请务必检查各单元格内格式,有时表格统一设置并不能完成统一,特别注意检查单元格带绿色三角号的单元格,如下图,绿色带单元格的,提示格式不对,格式不对,自动计算时就不会被统计,会出现统计错误的,遇到如下的务必点击选择数字格式(如下红框):

如何在电子表格里算及格率(考试后老师常用成绩的平均)(2)

如何在电子表格里算及格率(考试后老师常用成绩的平均)(3)

3、 平均分自动计算公式:

如何在电子表格里算及格率(考试后老师常用成绩的平均)(4)

如上,点击平均分后面的单元格,

输入=SUM(B4:B56)/COUNT(B4:B56)

这里的SUM是求和的意思,

括号内B4:B56意思就是B列第4个单元格到B列第56个单元格之间的所有数值

COUNT,是统计参数的,只要有值,就算1个,B4:B56有53个单元格有值就自动计为53。

如上的公式就是自动求平均的公式。

一次设置,终生受用。

4、 及格率自动计算公式:

如何在电子表格里算及格率(考试后老师常用成绩的平均)(5)

如上,点击及格率后面的单元格,

输入=COUNTIF(B4:B56,">=60")/COUNT(B4:B56)

这里的COUNTIF是条件选取,如图蓝色划线部分B4:B56为取值的区域,

如图红色划线部分">=60"选取的条件,这是是及格率,咱们一般是大于等于60及格就在此输入">=60",如果是70分及格,就把60改为70.

COUNT(B4:B56)

COUNT,是统计参数的,只要有值,就算1个,56个单元格有56个值就自动算为56。

括号内B4:B56意思就是B列第4个单元格到B列第56个单元格之间的所有数值

COUNT,是统计参数的,只要有值,就算1个,B4:B56有53个单元格有值就自动计为53。

如上的公式就是自动计算及格率的公式。

一次设置,终生受用。

5、 优秀率自动计算公式:

如何在电子表格里算及格率(考试后老师常用成绩的平均)(6)

如上,点击优秀率后面的单元格,

输入=COUNTIF(B4:B56,">=85")/COUNT(B4:B56)

这里的COUNTIF是条件选取,如图蓝色划线部分B4:B56为取值的区域,

如图红色划线部分">=85"选取的条件,我设置的优秀分是大于等于85,所以红色划线部分输入">=85"

COUNT(B4:B56)

COUNT,是统计参数的,只要有值,就算1个,56个单元格有56个值就自动算为56。

括号内B4:B56意思就是B列第4个单元格到B列第56个单元格之间的所有数值

COUNT,是统计参数的,只要有值,就算1个,B4:B56有53个单元格有值就自动计为53。

如上的公式就是自动计算优秀率的公式。

一次设置,终生受用。

以上为老师工作中经常会用到的知识,欢迎收藏 方便取用。

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希望与大家一起加油,大家都懂的,一键三连,你的每一次善意都将种下一颗果子,终有谷满归仓之时,所以不要浪费每一个朋友的热情。

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