听夜晚的声音

夜听成年人的告别方式(交广夜听合理规划时间)(1)

我们缺少的不是时间,而是对自我的管理。

作者:中国铁路南昌局集团有限公司上饶车务段党委干事 付森 主播:高雅

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人过30,越来越觉得时间紧迫。

还没过贪玩儿的年纪,又要担负起工作和家庭的压力。身体和精力被工作“掏空”,所剩无几的独处时间,又被手机应用的碎片化娱乐占据。

在知乎上,有一条关于“我们是怎样一步步地走向平庸”的回答,以打油诗的方式,描绘了平庸的人生是一副怎样的场景,收获了5.1万个赞。

开头几句摘抄如下,供君一哂:“饱腹而卧,昏聩而起,不食早餐,先翻手机。晨练三圈,兴趣倒高,一无计划,二无备表……”

静下来心来发现,我们缺少的不是时间,而是对自我的管理,以及对时间的合理规划。而学会规划时间,是一个人自律的开始。

明确目标

规划的目的不是节约时间,而是把时间花费在更有价值、更有意义的事情上。

明确要完成的工作和人生目标,是合力规划时间的前提。

抽出一点时间,大胆想象五年后、十年后的自己会是什么样子,为了这个目标,自己要在哪些方面加油、努力,把终极目标分解为当下应该为之努力的小目标,然后一一记录、明确下来。

给每个目标设置一个完成期限,然后根据自己的能力估算出实现每个目标所需花费的时间、精力,从而合理设置完成期限,安排好工作、生活和自我提升的时间。

提高效率

效率包括两层含义,一方面是完成目标任务花费的时间要少,另一方面,完成目标任务的质量要好。

提高效率,需要掌握自己完成目标任务所花费的时间,统计、分析找出自己时间使用规律,有针对性的加以训练,从而有针对性提升时间效率。

做自己擅长的事情也很重要。找到自己的优势所在,扬长避短才能事半功倍。

学会排序

目标有远有近、有大有小,排序的目的,是为了抓住重点。

根据史蒂芬·科维的“时间管理四象限法则”理论,按照重要和紧急两个不同维度,所有的任务都可以划分为“重要且紧急”“重要非紧急”“紧急非重要”“非重要非紧急”四个不同象限,处理任务的顺序一目了然。

根据管理学中的“8020定律”,能够对我们的生活和工作产生影响的重要目标和决策,大概占比在20%,这些需要我们尽力去完成,其余80%的事情。

我们接触到的任务中大概有20%左右会持续对我们的工作乃至人生产生影响,需要尽力完成,其他的80%可以综合时间、精力酌情处理。

保持专注

接下来,要学会排除干扰。

首先,放下手机,远离无效社交、综艺节目和八卦新闻。

还可以通过设置“番茄钟”的方法,加强时间管理,比如,以15分钟或者25分钟为期限,设置“番茄钟”,在这个时间区段内,只专心完成一项任务目标,保持专注,从而持续改善时间管理能力。

及时复盘

每天回顾自己的计划是否完成,可以评估当天时间管理情况,及时调整时间计划,养成自律的习惯。

及时复盘,还能够发现当前使用的时间管理手段是否适合自己当前的工作节奏,找出存在的问题,寻求更好的工作节奏和方式。

在盘点的同时,还要及时调整预期。

每个人的禀赋和精力不同,就像健身,有人追求健美,追求每块肌肉都要完美,有人挥汗如雨,只想要一个健康的身体。

自律不等于自虐,时间管理目标不能好高骛远,否则很难坚持。

最重要的,是从现在开始,迈出第一步,然后想着目标坚定地前进。

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交广夜听

愿忙碌一天的你

在这里洗去疲惫

好梦入眠

夜听成年人的告别方式(交广夜听合理规划时间)(2)

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