Social Insurance Number(SIN)社会保险号码,俗称工卡号或社保号,由9位数字组成,是在加拿大工作就业以及申请福利的重要身份凭据。
SIN号由Service Canada负责签发,以纸质形式邮寄或现场直接签发给申请人。现在Service Canada已经不再签发卡片式的社会保险卡,只提供有SIN号信息的纸质文件。
一般来说,SIN号需要本人去Service Canada现场办理,并且当场即可取得,这也是最简单的方式。但目前由于疫情的原因,Service Canada不再接受现场办理,因此,只能通过邮寄或在线申请的方式。
今天我们就来分别讲讲这三种方式下具体该如何办理。
现场办理我本人办理SIN号是通过现场方式办理的,我刚来加拿大的时候,这里疫情还不是很严重。现场办理很简单,半个小时到一个小时就搞定(主要看排队的人多少)。一般短登的话,可以不用着急,不申请其实也是可以的。我们是等考驾照的地址确认下来后才申请的,主要也是想信息保持一致。
SIN号在ServiceCanada办理,萨屯只有一个Service Canada,在一个Market Mall里面,也就没有什么选择就近办理一说了,不过整个萨屯都不大,从哪里到这儿都还好。另外,在这个Mall里就有一家BMO银行,如果时间安排的好,可以SIN号和银行卡只跑一趟同一天就都办完。
办SIN号时,全家都得过来,不用预约,去了直接找前台工作人员,说要办SIN号,然后出示护照、登陆纸等证件,告知居住地址和邮编(不用证明),工作人员会在系统中帮你登记下信息,然后让你坐在大厅的椅子上等人叫你的名字。
我们大概中午的时候过去的,人不多,等了5分钟左右就轮到我们了。办理时只需要提供主要文件(如移民纸)和次要文件(如护照)的原件,然后跟工作人员核对你的身份、地址和父母信息即可,工作人员会把你的详细信息录入系统,最后给每个人打印一张A4纸,上面就有每个人的SIN号码。
SIN号原来的确是有实体卡片的,因此也一直被叫做SIN卡,但后来就取消了,都变成A4纸了,记住你的号码就OK了,在将来找工作、报税、申请福利等的时候都会要用到这个号码。
邮寄办理有朋友工签登陆,着急办SIN号,我帮他用邮寄的方式办过,总共大概一个月搞定。因为是在疫情期间,而且4月底之前,网申还未开放,所以只能通过邮寄的方式来申请。其实,邮寄的方式并不比网申慢,都是大概20个工作日,只是会多一个寄出的时间而已。
需要准备:
1)申请表
网上下载打印出来,填写并签名,主要填的都是一些个人的基本信息,注意与递交的证明文件保持一致即可。下载地址:
https://catalogue.servicecanada.gc.ca/content/EForms/en/Detail.html?Form=NAS2120。
2)主要文件:在加合法身份证明文件(原件)
对于永久居民来说,主要就是枫叶卡(PR card)或移民纸(COPR)。登陆1年之内可以用移民纸,超过1年则必须用枫叶卡。
对于临时居民来说,主要就是工作许可(work permit)或标注了允许工作的学习许可(study permit)。
对于访客来说,需要有标注了允许工作的访客记录。
注意:临时身份申请到的SIN号也是临时的,一般以9打头,需要与临时身份文件上的有效期保持一致,每次更新后,旧的SIN号就会失效。
3)辅助文件(原件)
辅助文件是指能够证明你现在所用名字的法律文件,仅在主要文件或次要文件上的名字与你现在使用的名字不同时才需要提供。一般可以用更名法律文件、结婚证、离婚证、领养公证书等。
4)代理文件(原件)
若父母为未成年人申请,还需提供父母的主要文件;若法定监护人为未成年儿童申请,还需提供法定监护人的主要文件和监护权证明文件。
注意:邮寄办理不需要次要文件。
材料准备好后,就可以去post Canada购买Xpresspost的信封,尺寸是318*241mm,邮寄地址为:
Service Canada
Social Insurance Registration Office
P.O. Box 7000
Bathurst,NB, E2A, 4T1
Canada
寄出后可以根据tracking No.查询邮寄进度,确认对方收到后,一般再等约20个工作日就能收到SIN号了。
网上申请2020年4月底之后,官网开放了网上申请的通道,网址为:
https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/sin/applicants-guide.html。
进入网址后,仔细阅读相关的要求,并且先要准备相关文件的扫描件,包括三个必要文件和其他辅助文件:
1)主要文件:在加合法身份证明文件(必要)
对于永久居民来说,主要就是枫叶卡(PR card)或移民纸(COPR)。登陆1年之内可以用移民纸,超过1年则必须用枫叶卡。
对于临时居民来说,主要就是工作许可(work permit)或标注了允许工作的学习许可(study permit)。
对于访客来说,需要有标注了允许工作的访客记录。
2)次要文件:身份证明文件(必要)
身份证明文件主要就是指护照、加拿大各省发的ID或驾照。
3)地址证明文件(必要)
地址证明文件上必须显示申请人的姓名和地址,一般可以用政府的信件(包括联邦、省或地区政府),金融机构的信件(包括银行账单、信用卡账单、房贷合同或账单),电话网络公司、或公共设施机构的账单,中小学或高等院校的信件等。
4)辅助文件
辅助文件是指能够证明你现在所用名字的法律文件,仅在主要文件或次要文件上的名字与你现在使用的名字不同时才需要提供。一般可以用更名法律文件、结婚证、离婚证、领养公证书等。
5)代理文件
若父母或法定监护人作为代理人为未成年人申请,需提供孩子的主要文件,孩子的辅助文件(若更名),代理的主要文件,代理的次要文件,代理的地址证明,监护权证明文件(若为法定监护人);若法律代理为未成年人或成人申请,需提供委托人的主要文件、辅助文件(若更名),代理的有头像的员工证/驾照/护照,代理授权信。
注意:所有扫描件均需清晰完整,并且非英/法文文件需要有公证翻译。
准备好相关文件的扫描件后,在该网站上点击“apply for aSIN”开始填写申请。
首先,填写个人基本信息,需与后面上传的文件上保持一致。
然后,上传之前准备好的文件扫描件,并签字递交。
递交成功后,会收到申请编号和日期。接下来,再等待约20个工作日就能收到SIN号了。
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