仓库管理一直是企业管理中的难点。仓库管理如何避免混乱,保证记录清晰,数据更新及时,并能面向其他相关部门及时共享,是仓库管理所追求的终极目标。仓库ERP系统,不仅针对仓库管理提供了有效的方法,还能够集成其他系统功能,将企业资源统一调度,做到和谐有序地发展。
仓库的管理要从进货入库开始,到销货出库结束。源头的管理是仓库管理的重中之重。仓库要保证所有购进的物品都要有入库,能体现在库存之中;同时保证所有销出或者用掉的物品都有出库,保证库存帐实相符。仓库采取宽进严出的管理原则,简化入库程序,提高工作效率;严格出库程序,保证库存数据确凿无误。
在仓库ERP系统之中,按仓库的性质分两类:存货仓和非存货仓。按是否纳入可用量计算划分也可以分为两类仓库,经这样的排列组合起来就总共是四类仓库。
仓库ERP的功能模块主要分为以下几点:
1.功能设定模块
自定义整个系统的管理规则,包括定义管理员及其操作口令的功能;
2.基本资料维护模块
对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签,用户可以根据自己的需要定义序列号,每种型号的产品都有固定的编码规则,在仓库ERP系统数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作;
3.采购管理模块
采购定单:当需要采购的时候,可以填写采购定单,此时并不影响库存;
采购收货:当采购定单被批准,完成采购后到货的时候,首先给货物帖上条形码序列号标签,然后在采购收货单上扫描此条形码,保存之后,库存自动增加。仓库ERP系统其他入库:包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单;
4.仓库管理模块
产品入库:采购入库或者其他入库,自动生成入库单号,货品及可选择方便快捷,可以区分正常入库、退货入库等不同的入库方式。
产品出库:销售出库或者其他出库,可以自动生成出库单号,可以区分正常出库、赠品出库等不同的出库方式;
库存管理:不需要手工管理,当入库和出库时,系统自动生成每类产品的库存数量,查询方便;
特殊品库:当客户需要区分产品时,可以建立虚拟的仓库管理需要区分的产品,各功能和正常品库一致。
调拨管理:针对不同的库之间需要调拨,可以自动生成调拨单号,支持货品在不同的仓库中任意调拨。
盘点管理:用户随时可以盘点仓库,自动生成盘点单据,使盘点工作方便快捷。
库存上限报警:当库存数量不满足一个量的时候,系统报警。
5.销售管理模块
销售定单:当销售出库的时候,首先填写销售出库单,此时不影响库存;
销售出货:当销售出库的时候,将销售出库产品序列号扫描至该出库单上,保存之后,库存报表自动减少该类产品。
6.报表生成模块
月末,季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能,用户自定义需要统计的报表;
7.查询功能
仓库ERP系统支持采购单查询,销售单查询,单个产品查询,库存查询等(用户定义)。
查询都是按照某个条件:条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询。
从仓库ERP系统的强大功能我们可以看出,其作为重要的企业管理系统,妥善地解决了困扰企业的仓库管理问题,提高了仓库的使用效率和管理效率,降低了管理成本,期待仓库ERP系统能为更多的企业发挥其作用。
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关于赛锐信息
河南赛锐信息科技有限公司(简称“赛锐信息”)是一家致力于SAP ERP系统应用的服务商,公司立足打造基于AMS产品套件的企业信息化解决方案,结合前沿技术追求最佳用户体验、企业信息化优秀解决方案和企业级产品应用的供应商。公司自主研发的AMS系列软件产品是国内首个用于SAP权限风险识别的增强系统,也是同行业用户精益化管理解决方案中最优的解决方案,作为用户管理、风险规避和信息审计的辅助工具,其有助于规范企业的管理行为,帮助建立合规的管控流程,有效提高企业IT资产投资回报率;AMS系列产品在各项技术指标上拥有完全的、独立的领先优势,可以满足市场竞争、技术许可和标准制定等方面的需要。
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