适用版本:畅捷通T3/T6全版本、用友通系列(本文为畅捷通T3为蓝本介绍)

为什么开设这个课程?

T3实际应用中,打印为未设置状态,不设置将影响打印效果。本文结合企业实施维护经验,将从A4纸打印、套打纸打印、账簿打印、账簿套打纸四个方面来讲解。加入特殊纸型的讲解(发票版)。

本文将从【凭证打印】【账簿打印】来讲解参数设置,另畅捷通T3软件中会计科目采用辅助核算后,其打印区别于账簿打印,需要在【辅助账簿打印】


第一章 凭证打印

凭证打印,是将录入畅捷通T3信息化的电子数据,以纸质形式保存下来。

1.1边录入边打印

操作路径:

【总账】-【填制凭证】-【打印】

首次打印:【填制凭证】-【预览】从预览效果中,为横向打印,需变更为纵向打印。

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(1)

填制凭证预览设置界面

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(2)

凭证预览界面,右边空白很多

注:

a.从上图可以清楚看到表尾部分除制单外均为空白,此情况由未进行软件后续操作引起。采取此方案,其他信息人需采用手工盖章/签名。

b.打印凭证反映复核,需要对凭证进行先完成审核。

c.打印凭证反映记帐,需要对凭证进行记帐(此功能需在查询凭证/凭证打印操作,填制凭证记帐后不再显示凭证,无法操作)

d.原则上不建议此种方案

e.变更为纵向方法:【预览】-【设置】选择纵向

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(3)

预览界面点击【设置】进入页面设置

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(4)

页面设置修改为纵向

1.2凭证记帐后打印(批量打印)

当月对凭证完成审核及记帐后,月底批量打印凭证,进行装订。

操作路径:

【总账】-【凭证】-【打印凭证】

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(5)

打开打印凭证功能

批量打印,先进入【预览】试打,查看凭证格式是否符合要求

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(6)

点击【预览】进入页面界面。条件根据需要修改

a. 凭证打印过滤框,选择默认条件,默认为已记账凭证

b. 点击窗口中【预览】进入预览界面

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(7)

预览界面,右边空白很多

从上图中,可以看到右边很多空白,判断为横向打印,需要设置为纵向

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(8)

返回【凭证打印】点【设置】

c. 设置纵向打印,预览界面【退出】,返回凭证打印过滤界面,点击【设置】,将方向调整为纵向,【确定】后重新预览。

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(9)

修改方向

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(10)

重新预览效果

d. 预览界面点击【打印】,首次打印时选择页数范围1-1页,为避免浪费纸张

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(11)

打印实际效果

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(12)

打印效果为两张凭证

注:预览界面有三张凭证,实际打印出来两张,怎么回事?

正常现象,忽略此问题。PS畅捷通!预览跟打印不是所见所得。

从上图中,我们发现凭证太靠左了

如何设置往右偏移,预留装订位置呢?

a. 打印预览界面【设置】,将左:26 上:12 右及下不变,然后保存设置【确定】

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(13)

修改左:26 上:12 并保存设置,确定退出

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(14)

预览效果

b. 确定返回预览几面发现,凭证整体往左偏移,并且左边灰色较右边大,凭证预览会只显示一张凭证,实际打印会两张。PS畅捷通预览设置问题

c. 预览界面【打印】,查看打印效果

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(15)

预览界面

从上图效果,左边预留打印,上下两张凭证间隔很近,且下面很多空白,装订时需要裁剪两刀

能不能设置A4对半刚好两张凭证?如何分开间距?

a. 打印预览界面-【设置】将间距调整为:49.8

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(16)

调整间距为49.8

b. 实际打印效果,将凭证对折,发现基本满足要求了

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(17)

预览效果

单张凭证预留空白位较多,能否打多一行?

打印6行的设置方法

操作路径【总账】-【设置】-【选项】选择账簿标签页

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(18)

操作路径

a. 将账簿标签页下方框中 凭证金额式行数调整为6行,然后【确定】

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(19)

行数调整

b. 【总账】-【凭证】-【凭证打印】进行试打

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(20)

调整后,打印对比

打印效果,6行比5行空白的位置没那么多了。能不能打印7行

打印7行需要设置两个参数

a【总账】-【设置】-【选项】改为7

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(21)

调整行数

b【打印凭证】-【预览】-【页面设置】间距调为:30

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(22)

间距需调小,否则只能打印一张

c打印效果刚刚好

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(23)

实际打印效果

打印能否将科目代码也显示?

勾选打印界面中 打印科目编码

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(24)

勾选打印科目编码

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(25)

打印效果,科目名称后面括号代码

数量及外币式怎么设置

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(26)

凭证格式选择数量外币式

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(27)

数量外币金额凭证

总结:A4凭证打印

5行只改页面设置 左:26 上:12 间距:49.8

6行改页面设置 左:26 上:12 间距:49.8 且更改总账-设置-选项-账簿 凭证打印行数为6行

6行改页面设置 左:26 上:12 间距:49.8 且更改总账-设置-选项-账簿 凭证打印行数为6行

以上为激光/喷墨标准A4的打印,实际使用中,不想裁剪,直接打印。可以选用裁剪好的凭证纸或者A5纸张。

设置参数忽略(打印机需要兼容纸张方可)调整方法,参照本篇打印,本文不做介绍。

针式打印机打印怎么办

由于针式打印机纸张相对规定,一般规格为24*14,注意此纸张需要手工在打印机中添加自定义纸张,使用A4打印会出现只打印奇数页

自定义纸张方法

桌面--开始菜单--设备和打印机

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(28)

桌面开始菜单

a. 打印机管理界面,选中打印机-打印服务器属性

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(29)

选打印机,打印机服务器属性

注:共享的打印机需要到连接打印机的电脑先设置

b. 创建新表单名:畅捷通 纸张宽度:24 高度:14 保存表单

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(30)

创建自定义纸张

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(31)

选择【属性】进入打印机高级选项

c. 重新登陆软件,打印预览,打印,在打印机选择界面选择属性-高级纸张规则选择自定义的纸张名

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(32)

选择【属性】进入打印机高级选项

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(33)

高级-纸张选择畅捷通

设置参数参考上文,不详细演示

凭证打印时需要打印线,损耗打印耗材,能否只打内容,不打线,特别针打时,很吵

第二章、账簿打印1. 账簿查询与账簿打印的区别

账簿查询不能批量, 账簿查询没有正式账簿字眼

2. 账簿打印

操作路径:【总账】-【账簿打印】-选择对应账簿

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(34)

账簿打印菜单

注账簿打印【预览】只能打印第一个科目

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(35)

预览格式

从上图预览界面发现两边预留位置较多。能否调整

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(36)

账簿初始预览效果

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(37)

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(38)

调整账簿摘要宽度

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(39)

摘要调整为38

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(40)

调整后预览效果

此时发现,页面较美观,直接打印

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(41)

打印效果

预览效果没问题后,直接打印

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(42)

勾选有年初无发生,按打印,选择打印机

此时系统会自动将所有科目发送到打印机任务

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(43)

系统会自动将科目一个个发送到打印机任务

明细账打印、现金日记账与总账摘要设置一致,不再介绍

注:明细账如应收账款设置了辅助核算,打印时并不能按客户分页打印,如有辅助项需要进入辅助账簿打印

【辅助账簿】

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(44)

没有明细客户,只有科目,需要到客户往来明细账打印

【总账】-【辅助账簿打印】

打印部门及个人往来明细账

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(45)

部门及个人明细账打印路径

【往来】-【打印】

打印客户往来及供应商往来明细账

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(46)

客户往来明细及供应商往来明细打印路径

【项目】-【打印】

打印项目明细账

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(47)

项目明细账打印路径

多栏账的打印是非常特殊的一张表,需要先增加账簿再打印,打印会分主页及副页

【总账】-【账簿查询】-【多栏账】增加选择核算科目

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(48)

多栏账账簿增加

点击自动编制取二级明细科目,然后【确定】

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(49)

多栏账账簿增加

打印时,由于分主页副页。

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(50)

账簿打印-多栏账打印,勾选未满也也打印,选择主页打【是】

打印完主表后,系统会提示切换到辅页

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(51)

更换副页

第三章 套打设置

套打设置方法:

【总账】-【设置】-【选项】-账簿标签页 勾选中间凭证套打

参数设置与前篇一样原理。基本不设设置,如有偏差微调即可

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(52)

勾选凭证、账簿套打

注:套打需要另外购买印刷好的纸张 连续为针式打印机 非连续为激光/喷墨打印机

凭证预览

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(53)

预览效果

凭证打印效果

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(54)

凭证打印效果

账簿打印效果

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(55)

现金日记账效果

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(56)

总账及明细账打印效果与此表一致

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(57)

多栏账打印主表

畅捷通t3怎么录入原始卡片(畅捷通T3打印设置手册)(58)

多栏账打印副页

常用套打纸张型号

Kpj101 5行 A4激光 kpj103 6行 发票大小

KPL101 5行 A4针打 kpl103 6行 发票大小针打套打纸

账簿套打纸 建议用A4激光 总账与明细账通用 (1-2箱) 余额表、现金日记账为单据账簿(1包),多栏账账簿分为主账簿及辅助账簿,一般建议1比2(箱)的比率

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