在单位、学校等往往会遇到制作工作证、准考证、荣誉证书的需要。这种都要批量制作才不会费时费力。我们常用的办公软件Word里面就包含的这个功能,即:邮件合并功能,就可以让我们方便快速地实现批量制作上千个证件或荣誉证书。现在举个例子来说明如何批量制作邀请函。

首先我们新建一个空白文档,并制作一个邀请函:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(1)

在引用中点击邮件,具体操作如下图所示:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(2)

点击插入合并域:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(3)

插入名字:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(4)

具体效果如下图所示:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(5)

然后打开数据源,选择含有名单的表格:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(6)

然后点击合并到新文档:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(7)

这样就大功告成:

邀请函word如何快速制作(如何用Word批量制作邀请函)(8)

你学会了吗?

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