发票是什么呢?简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲,发票主要是用来报销的。对于我们绝大多部分人来说,发票是与我们息息相关的。
近段时间,全国各地税务局全面推进普及电子发票,试点政策不断:深圳前海税务局,要求自2020年1月1日起停止办理纸质普通发票的申请领购手续;广州市税务局,要求自今年3月1日起全面推广电子普通发票,各地增值税专用发票试点也逐步展开…...
2020年9月28日,税务总局等十三部门发布《关于推进纳税缴费便利化改革优化税收营商环境若干措施通知》,通知中明确指出,将于年底前基本实现新办纳税人增值税专用发票电子化,并积极推进会计凭证电子化入账、报销、归档工作。
相信大部分人对电子发票已经很了解了,但是还是有些人不太清楚,下面就由我来给大家揭开电子发票的“神秘面纱”。
1、什么是电子发票?
电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制 。由于区块链技术的发展,电子发票一般为PDF格式文件可以供纳税人下载储存在手机、邮箱等其他电子储存中介中,需要时可用PDF软件系统进行浏览、打印。(不过目前也有了ofd格式)。
2、电子发票需要像纸质发票那样彩打吗?
不用的,电子发票可以自行选择纸张打印,彩色、黑白均可。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与普通发票是相同。电子发票可以打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
3、如何取得电子发票?
用户购买商品后,可以通过电子邮箱等渠道获得企业开具的电子发票。
4、电子发票是否可以入账报销?
是可以的,根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子档案凭证也符合2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》。
5、电子发票能否享受售后服务?
可以的,消费者可凭电子发票要求商家和厂家进行维修等售后服务。
6、如何查验电子发票真假?
有两种方法:
一是登录全国增值税发票查验平台查询电子发票真伪(地址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/);
二是使用电子发票查重工具,支持在发票报销查重登记的同时验证真伪,极大的节省了工作时间,提高了工作效率。不仅如此,还支持员工预填发票信息及原件扫描审核,进项抵扣发票归集,发票台账管理,联合查重,企业员工报销管理,同时支持多发票抬头、多单位管理、多人联合查重、支持发票台账导出。
7、开具电子发票还要收费吗?
是不收费的,电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。
以上就是电子发票的基本知识。相较于纸质发票,其成本优势明显、信息化基础完善。电子发票的发行和实施其积极意义也就不言而喻了。对消费者而言,发票是消费者的购物凭证,也是维权的重要依据。而对整个电子商务行业来说,电子发票能使所有电商都规范化运营,减少偷税漏税后的恶性竞争,同时也能降低更多企业成本。
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