文本函数实战系列,
第十一期-文本型日期导致的SUMIFS求和为0怎么处理
我们来聊一下关于大家比较熟悉的求和。
最近在设计模板,就遇到了问题,想着分享给大家!
直接通过一个图让看一下问题:
按照选择的开始日期、结束日期、商品名称三个条件,求出对应的小时总额!
公式:=SUMIFS(F:F,E:E,J3,A:A,">="&J1,A:A,"<="&J2)
从图中我们可以看出有对应的数据,但是合计却是0
问题在哪里呢?根据经验判断,我的销售数据是从系统导出的
一般系统数据库设计的时候,经常会把日期使用文本格式存储
但是导出结果为文本型,所以合计求不出来!
既然知道是文本型导致的,那么我们怎么处理呢?
方案1:转为常规日期格式这种方法适合数据量较少或者自己可以后续加工的情况,不太适合数据量大和
模板设计。
其中我们可以使用技巧一次性换和辅助列的方法。
> 技巧分列法
动画演示:日期列-数据-分列-下一步-下一步-日期-完成
> 辅助列法
这种方式,可以避免破坏数据源,对数据源有要求的情况下,是不错的选择!
添加辅助列,我们只要使用--原日期,就可以把文本型日期转为标准日期
同步注意修改原公式,日期列修改为转化后的A列
方案2:利用文本型标准格式,遍历处理
如果我们的数据由第三方粘贴,一般都是模板的情况,此时辅助列和分列法都不太实用,我们就要思考其他方式,在实在中,我还是找到了不错的解决方案,采用的方式其实就是逐个日期比较。
具体我们看一下处理过程:
公式:=SUMPRODUCT(SUMIFS(E:E,D:D,I3,A:A,TEXT(ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)),"yyyy-mm-dd")))
这里的变化部分,也是最核心的部分就是TEXT(ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)),"yyyy-mm-dd"))
其中:ROW(INDIRECT(I1&":"&I2)) 利用日期是特殊的数值这个特性,生成了每天一个日期对应的数值
具体如图:
通过text这个函数,我们可以把数值格式化为日期格式
具体如图:
其实相对于,用期间的日期都去找一下,如果有就求和,最后形成了一组值,每天一个
最后通过SUMPRODUCT把区间内容每天的合计再求和
具体如图:
这里本质上是数组公式,最重要的其实是解决问题的思路,我也是思考了好久才有这种解决方案。
同一个问题,我们在不同的场景下可能需要不同的方案去应对,足够多的知识储备,才能得心应手!
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