《中华人民共和国劳动合同法》第二章 劳动合同的订立
第七条 【劳动关系的建立】用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。
职工名册应该包含什么内容？
答：《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第八条规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”
（标黄部分为规定内容）
除了以上规定的9项内容，为了便于统计员工的各项信息，还可以增加员工编号、部门、岗位、职级、学历、年龄等内容。
关于各项目做简单说明：
① 员工编号：员工在公司唯一性的编号，后期即使入职同名同姓的员工也不怕。
② 性别：可以通过excel公式直接从身份证号码提取，附件表格已经设置好了。
③ 部门、岗位、职级：便于做统计，比如部门多少人，岗位在职多少人、部门职级分布是否合理等。
④ 学历：便于统计公司职员学历层级占比，比如本科学历XX%，专科学历XX%，博士学历XX%。
⑤ 年龄：便于统计公司职员年龄阶段分布，比如30岁以下XX%，30岁-40岁XX%，40岁-50岁XX%。可以通过excel公式直接从身份证号码提取，附件表格已经设置好了。
⑥ 户籍地址和现住址不一定一致，现住址与最后一列的电子邮箱，在解除劳动关系时候会用的到。
在制作表格的时候，我们还要注意规范化。
① 不要在第一行加表名，不便于后期筛选工作。excel文件命名或者在左下角可以设置名称。
② 尽量不要用两行标题，会给排序、筛选、分类汇总、数据透视表等带来非常大的影响。
③ 比如性名列，有些HR会为了美观而增加空格，空格在Excel的理解中也属于字符，加入空格的姓名和不加入空格的姓名是不一样的。
④ 比如部门列，有些HR会为了让信息简洁明了而合并，但是会影响排序、筛选、数据透视表、分类汇总、函数、表格移动等功能的使用。同时还要注意名称是否统一，比如人力资源部、人事部等规范化、统一化表述。
⑤ 规范化使用日期，参考电脑屏幕右下角。
⑥ 不要增加批注，批注是必须把鼠标放在有批注的单元格才能显示，如果有必要可以增加一栏备注进行说明。
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