为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。

一、本规定适用于公司全体员工。

二、差旅费开支范围主要包括往来交通(火车票、高铁票、飞机票)费、室内交通费、住宿费等。

三、出差住宿费和当地市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销。

四、员工因公出差,应事先填写《出差申请单》(见附件),经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下:

1、填写《出差申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报人力资源部办理相关报批事宜。

2、出差人员可按预算标准和实际需要预支差旅费。预借差旅费经由总经理审批、财务部核准后借支。出差归来后应在七天内呈报核销。如当月未报销者,财务审计部可在薪资中扣减。

3、出差人返回后七日内应办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。

五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:

公司出差管理制度及补助标准 小企业出差管理制度参考(1)

六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。

七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。

八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。

九、住宿费及市内交通费标准见下表(单位:元/天)

公司出差管理制度及补助标准 小企业出差管理制度参考(2)

十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。

十一、同性员工两人一起出差的,应同住一个双人标准间;单人或异性出差可单住标准间。

十二、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。

十三、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

十四、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证,经相关部门领导审批后才能报销。

公司出差管理制度及补助标准 小企业出差管理制度参考(3)

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