三、喜报
（一）喜报的用法
1.喜报的含义、类别
喜报是报告喜讯的专用书信。它有两种类型：一是某个单位在工作中取得了显著成绩或重大创造发明，向上级单位或重要会议报喜；二是个人或集体在学习、工作中取得优异成绩，获得某种光荣称号，上级机关向有关方面或家属报喜。
2.喜报的写法
喜报在格式上主要由信件名称、受信者称谓、正文、结语、署名和日期五部分构成。
(1)信件名称。一般在第一行正中用较大字体写“喜报”字样。当然，在实际写作中，也有像例文那样，在“喜报”二字之后加冒号，写明所报喜讯涉及的具体事件。
（2）受信者称谓。另起一行，顶格书写受信者单位名称或个人职务、姓名。在个人姓名后加上“同志”、“先生”等恰当称呼。在称谓后加冒号。若是在单位内部使相关人员、部门知晓喜讯，为了简化行文内容，通常也会省略受信者称谓。
（3）正文。喜报的正文书写获得的成就、取得成就的原因、今后的设想打算等。
（4）结语。喜报的结语通常另起一行，空两格写“特此报喜”，后面不用标点符号。
（5）署名和日期。在信件的右下方标注发文单位名称、集体总称或个人职务、姓名等。在署名下书写发文的准确日期。
（二）实例简评
【例文】
喜报：北大在“我心中的奥运”大型征文活动中获佳绩
2006年11月11日下午，由北京市奥运教育工作领导小组办公室主办的“我心中的奥运”大型征文活动获奖名单最终揭晓，北大共有28名同学的征文获得优秀奖，北大团委也获得“优秀组织奖”，总成绩在参赛的北京高校中名列前茅。
为引导北大学生体悟积极向上、顽强拼搏的奥林匹克精神内涵，促进身心的和谐发展，更好地实现“文明生活，健康成才”，今年上半年，校团委经过认真组织、广泛发动，组织北大数十名同学参加了这一首都百万大中小学生共同参与的大型征文活动。
该征文活动以“我心中的奥运”为主题，内容包涵绿色奥运、科技奥运、人文奥运三大理念及奥运梦想、为奥运做贡献、怎样当好东道主等对2008年奥运的理解、感悟、思考，鼓励参赛同学以征文主题为写作范围，写出发自内心的真情实感和对2008年奥运的独特感悟。
据悉，获得优秀奖的征文将被收录到即将出版的征文系列丛书中。
【简评】
从例文可以看出，喜报一般由标题、正文、成文日期及发布喜报机关构成。喜报标题部分会直接给出发布喜报的缘由，即某机关、部门或某团队、个人在哪些方面取得了可喜可贺的成绩，或做出了哪些先进的事迹。这样就可以让阅文者知晓“喜从何来”。
正文第一部分一般会交代相关机关、部门或团队、个人何时何地参加了何种活动以及获得了何种佳绩，进而对参与相关活动的意义及活动主要内容进行凝练的介绍。这样就使阅文者对事件本身有全面的认识。同时，全面完整地撰拟文件也是公文写作最为基本的要求之一。
（三）喜报写作小结
（1）行文目的要明确。既然是喜报，就要在正文中显要位置概括性地交代行文背景、目的，使阅文者清楚地了解喜讯产生的经过。
（2）格式要素要齐备。喜报篇幅虽简短，但在格式要素方面须尽量完备。一则显示发文机关或部门对某成就的重视，二则也是进一步规范公文格式的要求在具体文种写作中的体现。
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