外贸邮件回复技巧和方法（外贸邮件写作规范）

开发邮件作为外贸开发客户的基本功之一，是每个新人必经之路，也是必精之道。

下面给小伙伴们总结一下外贸邮件写作的规范：

一、遣词造句礼貌

用词要有礼且谦虚，此外能及时回信也是礼貌的表现之一。

例如：

二、换位思考去体谅对方

写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

例如：

三、信件内容要完整

一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明：

1、时间、

2、地点

3、事件缘由

确忌写的邮件重点不明确，让人看完后不知其所言。

因为客户如果不了解你，是不愿意花时间看你长篇大论的。

四、用词准确且清楚

意思表达明确，要注意：

(一)避免用词错误：

例如：

(二)注意词语所放的位置：

例如：

第一句相对于第二句来说，有两种商品以上的含义。

(三)注意句子的结构：

例如：

五、能短尽量短

其实你的客户很可能也不是使用英语作为母语的，因此简洁的句子更容易让人阅读。

(一)避免长句：

例如：

(二)短句、单词的运用：

六、基本格式要正确

格式是什么？它就好像一个人的第一印象，所以格式正确很重要。

下面以范文为例：

外贸邮件范文——咨询

译文：

外贸开发信模板

比较完整的结构：

下面这个主要是为了介绍自己与大客户的合作，通过案例来赢得客人的信任的操作：

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