众所周知,一间公司在公账上必定会有备用金存在的,但是否知道如果用备用金以借款等名义去用于公司成本开支却不开相应的发票,这会有什么危害,对于我们个人造成什么损失?
案例分析
我们公司属于建筑行业,经常会从公司账户转给法人的私人账户用于预缴税款,付材料款、工程款等,但法人私人账户和公司账户不能来回倒账,有什么办法可以解决这个问题吗?
还有,我们是认缴资金,是不是在没有注足资金的情况下,不能给法人账户转账借款或者支付备用金呢?
我们实收资本2000万,把资本增加到4000万了,股东里认缴的这部分是在法人身上。是不是只能法人给我们公司打款,不可以再转给法人,或者借款给法人?
1、预缴税款、付材料款和工程款建议不要通过转法人的是账户账户这种方式来操作,因为国家对金融机构大额交易是会监控的,并且会越来越严。
钱可以转账给经办人,付材料款和工程款以公对公的方式转账比较好。
根据中国人民银行发布的《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》,以下情况可能被重点监管:
公对公单笔转账支付或者累计200万元以上;私对私或者私对公,单笔转账支付或者当日累计交易20万元以上;不管谁对谁,当日单笔或者累计交易人民币5万元以上(含5万元)、外币等值1万美元以上(含1万美元)的现金交易。
2、如果法人向公司借款,则公司应当按照独立交易收取利息。
按照现行公司法,实行注册资本认缴制。如果企业投资者投资未到位而产生利息支出,这笔利息支出相当于注册资本未足额缴纳的部分产生的利息支出,是不允许扣除的,这一点国税函[2009]312号有明确规定。
在法人认缴的注册资本足额缴纳前,法律并未禁止公司和法人之间正常的资金往来。所谓正常的资金往来是指基于公司正常生产经营而产生的公司与法人之间的资金往来,比如法人出差办理备用金借支等等。
公账转私人账户会面临的风险
从公账转账到法人私户却从不归还!要注意了:大额借款、提现超过12月31日等同于股东分红,需要缴纳20%个人所得税,并且补缴滞纳金!2018年12月1日起,银行加强“公转私”以及超过限额的账户以及销户等管理!税务稽查,不仅要查公司的账户,更会重点稽查公司法人、实际控制人、主要负责人的个人账户!公对私之间频繁的资金交易都将面临监控!
如果真的要公账转到私账,什么名义会比较好呢?公账转私账可以以往来借款的名义转;
公司帐户转到法人个人帐户上必备条件:小额;次数不要多;备注可以是:备用金、工资、福利等。但是这样的话我们需要注意的是:银行转账体现出来的是转账而不是取现。
如真的需要转账岗一开始也说了,帐务上可以这样处理,但是要注意税务风险:
1、如果是打给公司的关联方,比如说:法人、股东、股东的家人等等,长时间往来帐务都不清理,有可能会被税务视同分红,按照金额*0.20交纳股息红利个人所得税,也是一种变相的抽逃注册资本;
2、同样,以公款为个人购买车辆,房屋等也“享受”这种关怀-视为分红;
3、最好是不要直接打个人卡,实在要用钱,可以分多次开现金支票,那样风险就小很多,可操控性就强。
公司的账户就不可以取出了吗?当然是可以取出来的?
1、正规处理方式:
公司做利润分配,要有董事会决议,然后可以转账至法人私人帐户;
同时公司要代扣代缴20%的个人所得税;
比如,200万利润,法人只能拿到160万元,其他40万元要缴纳给地税局.
2、不正规方式:
法人拿一些票据来报销,慢慢的将这部分金额提走.
因此,如果没有经过授权,一般是不可以的,但是法人代表一般拥有相应的权限.
,