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一、要明白PPT模板是个什么概念。
PPT模板到底还是PPT,就是一个你可以在上面直接插入或替换内容的PPT。PPT模板在特定的范围内具 有普适性,并且可以多次使用,这是和普通的PPT不同的地方。 顺便提醒一下主题(theme)这个东西。
在PowerPoint2003及以下的版本中,PPT模板的格式是pot, 这在PowerPoint自带的模板文件里面能够找到一大堆。然而在2007以上的版本里面,除了那些扩展名 为potx的文件以外,还有主题的存在。主题除了背景图案和特定的文字格式以外,还包括了形状效果、 配色主题等内容。
所以,最原始的模板当然就是过去PowerPoint自带的那些pot文件,进一步就是现在模板网站上卖的那 些模板,上面有图表、有背景、有动画,更进一步,就是还有特定的配色和形状效果。现在许多线上出 售的模板都是最后一种了。
背景、图表、若干个幻灯片版式、配色、文字格式、动画,共同构成一个完 整的PPT模板,你说够不够写一本书呢?
二、制作PPT模板的基本步骤设计方面的东西就不用这里说了,如果人人都在知乎上把这些说得清清楚楚那街上的书不用卖了。现在 说说制作PPT模板的基本步骤。
第一步是确定设计的主题。是要做抽象、简洁、通用型的模板呢,还是特定行业特定用途的模板呢?这 个要先搞清楚,同时准备好对应的图片素材。
有时是根据手上已有的图片来做模板,有时是为了做模板 而找图片,但都是为了配合主题,并且在素材中挖掘设计元素。
第二步是制作PPT背景。PPT背景不能简单了事,哪怕现在流行扁平化。设计专业的PPT背景,不论是否 利用到图片,都是要在配色、比例等方面下很多功夫的。一般地,PPT模板至少有3至4张不同的背景 ——首页(标题页)、过渡页、正文页、结尾页。同一个主题下如何做出那么几张背景来,这里不讨 论。
第三步是制作图表。PPT模板上的图表,有参考价值,但我个人认为是可有可无的。网上卖的模板,如 果让一个从事管理咨询的人来用,是没有太大使用价值的。PPT制作者的思维表达从来不可能也不应该 受制于模板上现成的图表。
所以,在PPT模板的图表制作上,除了根据惯用的图表类型做些出来以外, 还可以根据背景的特点做一些有特色的图表。但是你不要指望用你的模板的人会对你做的图表持有很高 的使用率。
第四步是添加动画。动画分为幻灯片切换和自定义动画两种。制作模板的时候,需要对幻灯片切换以及 标题、正文和图表等的出现(消失)添加起码是示例性的动画,以利使用模板的人能够直接使用或参 考。
第五步是发布PPT模板。除非是留着自己用,PPT模板通常都需要在网上发布出来。渠道有很多,例如 锐普PPT论坛和一些PPT模板网站。
三、关于幻灯片母版视图 这是制作PPT模板无法回避的功能。中国起码一半以上的PPT制作者不知道幻灯片母版为何物。幻灯片 母版的用途在于,能够为幻灯片固定若干种版式,这些版式是带有特定的背景以及占位符排版方式的。 许多PPT背景就是在幻灯片母版上做出来的,图形和图片的合理编排使得你在幻灯片的正常视图中看到 的那个背景实际上并不是一张图片。
现在,PowerPoint已经能够插入若干个幻灯片母版,而每个母版下可以有若干个版式,换言之,是一 个PPT里面可以有不止一个“模板”。
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