最近,一位同事从项目部辞职了。
大家都很惋惜。
本来到年底,项目经理就打算给他升职加薪,前途无限。
结果他却在这个月底就离开了公司。
说到辞职原因,也让人难以置信,他觉得在团队里无法更好地发挥自己的才能,团队成员的能力都不行,所以,他选择走人,另寻高就。
曾经就听他抱怨过,他宁愿单打独斗,也不愿团队合作。
他觉得团队成员都跟不上他的思路和能力,说白了,就是一群“猪队友”,所以他要离开这样的团队,重新开始。
对此,我很有感触,这种情况并不少见。
很多团队中,都有这种人。
他们总觉得自己在团队中鹤立鸡群,团队很差劲,无法提供更好的发展平台,他无法继续在团队中获得成长。
美国人际沟通专家J.丹.罗斯维尔指出,未来社会,将不再是单打独斗的社会。人们对团队组织的依赖性会更大,因此学会融入团队,建立舒适的团队氛围,提升团队的运作效率,是大家都要关注的问题。
罗斯维尔是美国卡布利洛学院传播系的主任,也是人际沟通学的教师。在他的教学生涯中,他曾经获得20多个奖项,他写了四本人际沟通类的书籍,其中《小团队沟通课》是他的代表作。
这本书出版问世以来,畅销全球20多年,被誉为美国权威的小团队沟通教材,被30多万大学生使用学习,作为团队关系的攻略指南。
全书重点帮我们理清三个问题:
第一, 如何迅速融入一个团队?
第二, 如何建立舒服的团队氛围?
第三, 如何提升团队运作效率?
解决这三个层面的问题,将极大地帮助我们提升自己在团队里的影响力,获得更多的助力和发展。
01 认识团队,有效沟通,才能快速融入
想要快速融入一个团队,先了解团队,才是最重要的。
一位麦当劳的管理者到中国组建团队时,就碰到了问题。
团队成员工作积极性很差,牢骚满腹,工作很倦怠,也不愿意跟他反应问题。
当时这个团队负责人很疑惑,他觉得薪资待遇都不错,按理说,这个团队应该很融洽才对。
后来他反复跟团队成员聊天沟通后才知道,问题竟然出在午餐上。
当时按照规定,每个人的工作午餐是一份小汉堡,一份薯条和一杯可乐。
大家吃不饱不说,还不习惯这种午餐,日子久了,吃不好午餐导致大家很不满,工作情绪也出现问题。
所以,团队管理者很难融入团队。
因为他不了解团队。
中国团队和美方团队是不一样的,文化不同,饮食习惯也不一样。
只有意识这个问题,才能好好了解自己所处的团队到底是什么样的,他们有什么习惯,有什么背景和爱好,充分了解团队,才能让自己找到合适的切入点,融入团队。
02 有竞争有合作,才是好氛围
罗斯维尔有个观点,他认为团队的成员需要竞争,也需要合作,同时还需要自我实现。
但大家一定要正确对待这三件事。
竞争要适度,如果团队成员的竞争心理过度了,认为胜利才是一切,那么这个团队就会有问题。团队的发展会受到阻碍,成员之间也是敌对状态,缺乏信任和坦率,彼此不会支持,也不会合作。
这对于团队管理者和每个成员来说,都不是好事。
所以,保持有益竞争,降低成员对胜利的渴望,让成员学会把竞争转化成合作,团队才能做成事情。
书中给出几个策略,帮助团队管理者调节团队的氛围。
比如,团队的价值观调整,不以胜负论英雄,鼓励大家享受过程本身和提升自己的能力。
同时,在成员能力旗鼓相当的时候,通过制定清晰具体的规则,保证大家都能参与团队项目,并且取得成就。
这样做还有助于帮助团队成员实现自我价值。
当团队中的竞争和合作达到完美比例时,成员之间的凝聚力则更强。
这样的团队氛围才是积极健康的,团队和成员才能共同成长。
03 提升团队运作效率的两个关键
对于团队管理者来说,融入自己的团队,营造好的团队氛围,只是管理和运营团队的热身。
团队如何运作才是高效的?
很多管理者都有自己的心得和经验。
在《小团队管理课》中,罗斯维尔则建议团队管理者重视两个关键内容:
一是有高效决策和问题解决的讨论流程。
二是有能创造性解决问题的技巧。
对此我的理解是,团队要有好的合作流程,这个流程能广泛积极调动成员的创造性和开拓性,鼓励大家讨论问题,并提出自己的好建议。
流程中必不可少的环节包括,先界定问题,搞清楚大家要讨论解决的问题到底是什么?
其次,分析问题,确定问题的严重性,危害性以及造成问题的原因。
最后,团队要通过一些标准来评估决定问题的解决方案。
这一点尤其重要。
因为标准不同,结果自然不同。
举个例子,美国的威斯康星大学在《美国新闻》的排行榜上是第九名,但在《福布斯》的榜单上下滑到415名。
同一所学校而已,排名前后差距如此之大。
这就是因为两个机构的排名标准不同。
当团队想解决问题,也需要明确一个标准,按照这个标准,来判断问题是否被妥善解决。
要是没有评判标准,每个人都有自己的看法,那么团队无法达成解决问题的共识,问题就无法解决。
04 结语
有人的地方就有团队和组织。
除非我们打算在山洞里独居生活,否则每个人都会身处一个甚至多个团队之中。
不论你是带人经理,还是职场普通一员,亦或是初出茅庐的大学生,我们都需要了解你所在的组织,试着让自己在这里更好地工作生活,同时发挥自身价值,借助团队的平台和助力,取得不俗的成绩。
罗斯维尔的《小团队沟通课》正好适合这些群体。
书中的概念和模型有很多,但普遍通俗易懂,操作性很强,相信会给大家不一样的感受,激发自己的心得和体会。
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文/鱼白
图片来源网络
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