公文标题段前段后标准(正文层次序标题是否需要加粗)(1)

现实施版《党政机关公文格式》 GB/9704-2012 中对公文标题格式规定有:

7.3.1 标题一般用 2 号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

以上规定对公文标题加粗与否并没有明确规定,如果采用默认格式,即正文标题不加粗。

那如果视实际情况对标题加粗,也不是不正确!

对正文层次序标题的规定是:

7.3.3 正文

一般用 3 号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

公文国标对正文层次标题加粗,也没有明确说。所以加粗与否都正确。但默认情况下,是不加粗的。

我们从实际应用及美学层次出发,再一次确认公文标题、正文层次序标题是否需要加粗。

如下图左侧图示,公文标题、正文层次序标题均做了加粗,公文标题还没有感觉哪里不对,但正文层次序标题显得有些太重了。

下图右侧是不加粗的格式效果,从视觉上看整个页面又显得平淡无奇。

公文标题段前段后标准(正文层次序标题是否需要加粗)(2)

*点击可查看大图

根据以往的工作心得,我个人还是推荐使用这样的格式设置:

公文标题加粗,正文层次序标题默认。效果如图~

公文标题段前段后标准(正文层次序标题是否需要加粗)(3)

今天探讨的主题是公文格式中很小的一个细节。

作为文字工作者,如果处在基础工作积累阶段,那么还是把握并记忆这些小细碎。

这个记忆并不是浮于表面,而是要深刻理解且记忆准确。就如统计类工作,特别是数字要一清二楚记忆。若领导问起,我们的回答不能是大概数据,而是精准到小数点。

经手的工作数据记忆,这段时间深深体会到它的重要性。这也是判定我们工作水平的直接标准。

很多读者对公文页边距"5678"(35 26 37 28)设置很不认同,认为会造成很大的资源浪费。

其实公文四周边距设置就像中国艺术作品创作中常用的一种留白手法,为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想象的空间。

无论是公文页面距还是艺术作品的留白手法,都是一种美的体现。

公文/页面排版是一门很讲究的学问,排版美观可以很大程度提高内容的可读性。很多从事文案工作的人,都需要培养这些基本的排版审美素养。

以上,

祝好。

推荐:公文页边距,设置标准记忆口诀“5678”

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