excel数据排序方式包括什么(关于Excel数据排序你知道多少)(1)

顺序是数据分析中的非常重要的一个方面。

比如排名:学生时代,学习成绩要排名;工作了,业绩要排名。还有很多的TOP排行榜:世界500强、福布斯富豪榜等等。

除了排名以外,对数据进行排序,可以方便我们对数据进行归类整理,可以使我们的图表更加直观,更有冲击力。

排序使得无序的数据变得有秩序,变得容易理解。


在Excel中排序可以通过数据选项卡下的排序按钮来实现,也可以通过筛选状态下的下拉按钮来实现,或者数据透视表中的筛选下拉按钮。

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有两种顺序:升序和降序

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在Excel中同样显示为数字的,也可能有两种情况,一种是数值,一种是文本

默认文本靠右,数值靠左对齐,文本升序是1-9,但是要先排所有1开头的,然后才是2开头的,而数值就是单纯的比大小来排序。

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文本排序基本上和这个文本型数字排序是一样的方式。


对于上面这样的单列条件排序,很容易理解,也很容易操作,那么多列排序会是什么样的结果?这个建议大家自己去试验,可以用排序对话窗口:

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多条件排序涉及的最重要的概念应该是数据的分组,我们通常都会将数据分门别类的整理,那么类别就会有大有小:

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可以看到,按照部门排序后,数字月份内部也是升序排序。


很多人不喜欢使用数据透视表的原因之一,就是数据透视表不听指挥,总是不能按照需要来显示数据,其中就包括排序这一项。

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这个例子中我们经常会像上图中下面的表格这么排列标签,问题就来了,无论你怎么设置降序成绩排序,还是排名升序排序,都没有用,成绩最大值就是不到上面去。

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这就有点像上面讲的多列排序一样,在数据透视表中,优先级是隐藏在行标签排列顺序中,

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学生成绩排名,最小的单位是学号,最大的类别是校区:

在行标签排列中,哪个类别排在上面,哪个的排序优先级就高一些。

说了这么多,我们总结一下:

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