又到了年底统计数据的时候,如何快速汇总多个sheet内一整年的数据,建议大家使用power query.
具体操作如下:
1、 打开一个新的EXCEL表格(注:表格后缀为.xlsx)
2、选择 数据——获取数据——自文件——从工作簿,选择需要汇总的表格“全年考勤表”
3、在导航器中选择“全年考勤表”,再点击“转换数据”
4、进入 Power Query界面,
点击界面右端“源”①
将“源”公式中的“null”修改为“true”②
保留“Name”“Date”列,其余3列删除。
5、点击Date列箭头标志,将“使用原始列名作为前缀”的勾选去掉,点击确定。
6、点击“关闭并上载”。
7、数据汇总就完成了。
应用power query 的好处:
① 操作简便。即使是新手也能快速操作。
② 可以自动进行匹配。当两个sheet中表头不一致时,可以自动进行匹配。
③ 自动更新。当数据源发生变化时,刷新汇总后的表格,可以根据数据源的变化,自动更新数据
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