你知道什么是保密工作档案吗?

保密工作档案是指军工单位开展保密工作中直接形成的各种形式的具有保存价值的历史记录,是军工单位再现保密工作历史真实性的原始凭证。

档案保密的五个等级 你知道什么是保密工作档案吗(1)

一、建立保密工作档案的重要性

保密工作档案是军工单位开展保密工作全过程的原始记录,既是单位完善保密体系建设业务的基础数据,也是一种信息资源,能够帮助单位领导了解保密工作整体情况,为调整密工作发展规划和科学决策提供数据支撑;

其次保密工作档案反映了单位各涉密部门将保密管理融合业务工作各环节的痕迹,是日常分析评估保密工作业务建设情况、提升保密工作质量和效率的参考数据,是现场审查评估和衡量各单位保密管理水平的重要依据;

再者,保密工作档案能够查询和追溯当事人在涉密业务活动中形成的文字、图片、声像、视频等数据记载和审批记录,是军工单位保密管理信息化建设的基础数据集结;

另外在泄密案件调查取证方面能提供具有一定的效力的原始记录凭证,厘清责任,为查处工作提供支撑。

二、建立保密工作档案的原则

坚持“方便工作、便于查证”的原则,务必做到真实性、有效性和可追溯。借助保密工作档案,可以更好的了解过去,把握现在,预见未来。

三、法律法规依据

《中华人民共和国保守国家秘密法》第四条规定:“保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点、依法管理的方针,既确保国家秘密安全,又便利信息资源合理利用。”第七条规定:“机关、单位应当实行保密工作责任制,完善保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育,加强保密检查。”

武器装备科研生产单位保密资格标准要求,单位保密工作机构应当完善保密工作档案的建设与管理,涉密部门对保密工作开展情况也应当有文字记载,内容完整真实,并进行分类归档,按规定保存,有条件的建立电子文档。

参照《中华人民共和国档案法》相关条款。

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