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每天学点Excel,工作效率up~up~

在工作中,我们经常要批量处理数据,比如:

❶ 批量提取身份证中的出生日期;

❷ 批量给手机号打码;

❸ 批量给数据添加书名号。

看起来都很复杂,似乎需要用到各种各样的函数,

其实,只要用【Ctrl E】快速填充,就可以轻松解决这些问题。

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(1)

身份证号提取出生日期

在下面这份数据中,有一千多个员工信息,现在需要依据身份证号,将出生日期都提取出来放在 D 列。

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(2)

身份证号的第 7~14 位代表出生日期,只需要将它们提取出来即可。

传统的方式一般是复制粘贴,或是用函数公式提取,

但是在【Ctrl E】面前,只要两步搞定!

操作步骤:

❶ 在 D2 单元格输入老板的出生日期;

❷ 点击【Ctrl E】,出生日期全部填充完毕!

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(3)

是不是简单到爆了!!

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(4)

手机号批量打码

为了保障员工信息,公司经常会对员工的身份证号、手机号等进行打码。

比如下面这份手机号信息,需要对第 4~7 位打码,变为四个星号(*)。

用【Ctrl E】,同样可以轻松批量搞定!

操作步骤:

❶ 在 D2 单元格输入左侧打码的手机号;

❷ 点击【Ctrl E】,打码手机号全部填充完毕!

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(5)

比起函数,这个是不是简单很多呢!

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(6)

批量添加书名号

还有这样一份数据:包含了一千多个书名,现在需要批量添加一层书名号《》。

同样的,用【Ctrl E】就可以解决!

操作步骤:

❶ 在 C2 单元格输入添加书名号《》的图书名称;

❷ 点击【Ctrl E】,批量添加完毕!

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(7)

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(8)

总结一下

本篇我们主要介绍了【Ctrl E】的三种使用场景,

❶ 提取数据:利用【Ctrl E】批量提取身份证号特定位数;

❷ 修改数据:利用【Ctrl E】批量将手机号特定位置替换为星号;

❸ 添加数据:利用【Ctrl E】批量为书名添加书名号。

合理的利用【Ctrl E】,可以大大提高工作效率!你们同意吗?

在excel的ctrl+e有什么功能(不会CtrlE)(9)

身份证号 7~14 位代表出生日期,你知道哪一位代表性别吗?

在 Excel 中如何利用身份证判断性别呢?

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