在各大社交平台,你总是会发现有不少人都在抱怨着自己每天有多么的辛苦和劳累。

但是你也会看到,总是有人每天都能保持元气满满的状态,这种状态是很多人都想要,却一直无法做到的理想状态。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(1)

就比如同样是两名员工,一名每天都垂头丧气地上班,低着头向前走,在工位上总是因为忙不完的工作而唉声叹气,总是因为效率底下加班而满口怨言;另一名员工每天都元气满满地去上班,挺胸抬头向前走,很快就能够把自己的工作搞定,还能通过学习来提升自己。

你喜欢和哪一类人做朋友?

归根结底,人与人之间的状态之所以不同,就是因为人与人之间工作效率的不同。工作效率高的人往往会获得很大的成就感,从而保持精神抖擞,但是工作效率低下的人,只会陷入到麻烦和疲惫的深渊中,无法抽身、无法脱离。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(2)

我们为什么要提升工作效率?

因为工作效率越高,我们才能越幸福,我们才会越成功。在职场中之所以有核心竞争力一说,比较重要的其实就是每个人的工作效率问题。同样是一个工作,甲员工需要花5个小时完成,你可以花4个小时完成,同样的薪资你就是佼佼者。

再比如同样一个产品,甲员工每天能卖出10份,你可以每天卖出15份,你也是佼佼者。

工作效率越高,对你的提升是全方位的。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(3)

有一句话叫做,我们不能改变每个人一天都只有24个小时的事实,但是我们可以提高自己在这24个小时里所完成工作的效率。

如何提高工作效率呢?这个问题困扰了不少初入职场的年轻人,但是其实提高效率的办法很简单,工作效率往往取决于两件事:清楚自己的目的和在正确的道路上谨慎采取措施。

这也是为什么我们要学习10/90法则的原因。10/90法则可以帮助我们有效地解决上面的两个问题。比如在完成工作之前我们先把一定量的时间投入到计划中去,想清楚自己的目的,这样可以在执行的过程中节约大量的时间。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(4)

这个行为也得到了心理学家的认同。

有一项心理学的研究明确表明:清晰的目标对其实现的动力至关重要。如果你不清楚自己在做什么,就很难有动力。因此,相比更大的动力,你真正需要的是计划。

人的动力因何而来,人的动力从来都不是天生就有,当目标明确的时候,你才会有动力。这也是为什么往往很夸张或者完全难以达成的目标会变得让人毫无动力的原因。

明确的目标可以帮助你尽早对需要完成的工作保持专注,而这一点可以让你投入到工作中更多的灵感与时间。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(5)

除了明确我们的行动目标以外,我们还可以通过减少目标来改善。

也就是说我们应该适当地去放弃一些不重要,低水平却占用我们很多时间的工作任务。

当然,我们还需要在睡前就做好每日计划。这样可以保障我们第二天的行动都有的放矢。本杰明·富兰克林的名言:没有计划,就是在计划失败。

而吉姆·罗恩曾经说过,纸上计划好新的一天才算开始。

只需要简单的10分钟就可以制定完明天的计划与任务,这样既可以给自己的心里投射一个重视明天的象征,也可以让自己在明天更加专注。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(6)

当然,只计划是没用的。我们需要去明确计划,明确步骤。比如很多人都喜欢做“背单词、读书、健身、学习”这样大而空的计划。

但是你一定知道,这种毫无明确步骤的计划很容易让你打退堂鼓,更没有办法让你获得成就感。与其浪费时间做无效计划,不如把正确的步骤写下来。

比如你完全可以写,每天要在上午10点背30个单词,每天要在晚上7点开始健身2个小时,明天要在上班路上看30分钟《原则》等等。明确步骤会让你的目标更加明确,也有利于你实现自己的目标。

提高工作效率10个技巧(如何提高工作效率)(7)

回顾一下,10/90法则就是指我们先投入一定量的时间(10%左右)去计划和组织你接下来需要完成的工作,这样会在执行的过程中节约你90%的时间。

不要怀疑,当你去尝试,当你去实践以后,你就会惊讶地发现,事实果真如此。

所以,不妨现在就开始做计划吧。


参考资料

[1]. 30岁前就应该知道的26个提升效率的tips 改变自己

[2]. 在家办公如何提高工作效率?给你这三个方法 刘润 罗辑思维

[3]. 不费力不费脑,几个提升工作效率的小技巧 Lachel L先生说

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