excel如何快速调打印格式（Excel之设置页面格式）

页面格式的设置是打印表格之前的重要操作之一，通过对纸张大小、页边距、纸张方向、页眉页脚和水印效果的设置，调整表格的页面布局和整体外观，使其打印出来的效果更合理

设置纸张大小

纸张大小表示打印的纸张的大小，常用纸张大小有A4、A5、16开等。纸张的大小也可用其长度和宽度表示，如A4大小的纸张也可描述为宽度为21厘米，高度为29.7厘米的纸张。

设置纸张大小的方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉菜单中可选择已经定义好的纸张大小，如图所示

设置页边距

工作表的页边距是指打印表格与纸张上下左右边界的距离。其设置方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可选择内置的“普通”、“宽”和“窄”3种页边距选项，如图所示。

在“页边距”下拉菜单中选择“自定义边距”命令，可打开图所示的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在其中可自定义设置上下左右的边距值

设置纸张方向

张方向是指表格在纸张中的排列方向，系统默认为纵向，还可将其设置为横向。其方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择对应的选项即可，如图所示

设置页眉与页脚

Excel工作表的页眉和页脚分别位于顶部和底部，用户可在页眉和页脚区域添加一些备注信息。除了可使用Excel内置的页眉或页脚信息，也可以自定义其内容。

1.使用内置页眉页脚

在Excel 2010中，系统内置了的多种页眉和页脚样式。根据工作表的不同信息，Excel会自动根据内置的样式创建对应的页眉和页脚，直接选择使用这些页眉和页脚样式可完成页眉页脚的设置，其具体操作如下。

Step 01 【进入页眉页脚编辑状态】 在需要设置页眉和页脚的工作表中单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮进入页眉页脚编辑状态，如图所示

Step 02 【添加内置页眉】 在打开的“页眉和页脚工具设计”选项卡中单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉格式，如图所示

Step 03 【转至页脚区域】 单击添加的页眉打开“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“导航”组中单击“转至页脚”按钮跳转到页脚区域，如图所示。

Step 04 【添加内置页脚】 在“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚格式完成页脚的添加，如图所示。

提示：删除页眉页脚

如果要删除页眉页脚，可在“视图”选项卡“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮，进入页面布局视图，在页眉区域或者页脚区域中选择添加的页眉或者页脚，直接按【Delete】键即可将其删除。

自定义页眉页脚信息

如果系统没有符合要求的内置页眉页脚样式，还可以使用系统内置的页眉页脚元素自定义页眉和页脚。

自定义页眉和页脚的方法为：在“插入”选项卡“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑状态，页眉和页脚分别有3个可编辑区域，选择需要编辑的区域，在图所示的“页眉和页脚工具设计”选项卡“页眉和页脚元素”组中单击对应的按钮，可将对应内容的代码插入到所选区域中。单击“转至页脚”按钮，用同样的方法对页脚进行自定义

插入某个元素后，单击其他区域可将系统自动识别的内容显示出来，如单击“当前日期”和“当前时间”按钮，所显示的内容如图（左）所示，单击其他区域后，将显示图（右）所示的内容。用户还可通过输入文本的方法手动输入需要的内容

拓展学习 在Excel中设置页眉和页脚

在Excel中设置页眉和页脚主要是在“页面设置”对话框中进行，在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开该对话框，如图所示。

在“页眉”和“页脚”下拉列表框中可选择内置的页眉和页脚；单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开的“页眉”和“页脚”对话框中可自定义设置页眉和页脚内容，如图所示。

除了在“页面设置”对话框中设置页眉和页脚，还可在其中的“页面”和“页边距”选项卡中设置纸张方向、纸张大小和页边距等内容

使用水印

在Excel中没有直接添加水印的功能，但可通过在页眉和页脚中插入图片的方法自定义图片水印。其具体操作如下。

Step 01 【单击“图片”按钮】 在需要设置水印的工作表中进入页眉和页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具设计”选项卡“页眉和页脚元素”组中单击“图片”按钮，如图所示。

Step 02 【选择插入的水印图片】 打开“插入图片”对话框，在其中选择需要的图片，单击“插入”按钮将其插入到工作表中，如图所示。

Step 03 【单击“设置图片格式”按钮】 插入的图片在页眉区域显示为“&[图片]”，在“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮，如图所示。

Step 04 【设置水印图片格式】 打开“设置图片格式”对话框，在其中可自定义水印图片的高度和宽度，以及调整比例，单击“确定”按钮完成操作，如图所示。

提示：使用文字水印

如果要使用文字水印，用户可通过插入并设置艺术字，在“视图”选项卡“显示”组中取消选中“网格线”复选框，然后使用专业的截图软件将设置的艺术字截取为图片，并保存在电脑中，通过使用图片水印的方法将其插入到页眉或页脚中，这样就可将其应用为文字水印。

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