一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等,我来为大家科普一下关于公文版头部分的必备要素?以下内容希望对你有帮助!

公文版头部分的必备要素(公文版头部分的必备要素有哪些)

公文版头部分的必备要素

一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等。

公文份数序号。是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

秘密等级和保密期限。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等。

紧急程度,这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。

发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。文号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。

签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。