目前各主流企业邮箱网易、TOM、腾讯均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障：
邮件审批
员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件，这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。
邮件备份
管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。
IP登陆限制
管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。
网易、TOM和腾讯企业邮箱在这三个功能上比较齐全，但需要注意的是TOM企业邮箱的系统是直销服务商，需要向官方提供相关的材料进行申请，开通时间10分钟就好。外贸企业邮箱不仅网页端支持SSL，客户端也可以SSL加密传输邮件。
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