大多数人都会觉得在有限的8小时内，工作完成的越多，就会越有成就感和安全感。
有时候干脆还早到半个小时，就是为了提前把一天的任务给安排出来。
但是仔细回想，真的每次都能按时完成吗？
一会儿开个会需要立马整理出新项目的资料，一会昨天领导交代过的工作汇报还得赶紧交上去，对了，下午会议流程还得梳理一下……铃铃铃，电话响了，“小李，你先来我办公室一下！”
哇，一天下来，感觉变成了“超人”！
最后的工作方式，变成了任务来一件我就干一件。于是就经常会出现这样的状况：一边跟同事交谈，一边还开着多个工作文档，手里同时不停的在敲打着键盘，最后连上个洗手间都得小跑着过去。
但是活干的越多，就越代表工作效率高吗？关于效率提升，今天我们就一起来聊一聊什么是多线程工作。
一、“多线程”工作下的精力分配误区什么是“多线程工作”？
多线程一词来源于计算机领域，指的是电脑能够一次性打开多个窗口，实现一边下载，一边播放音乐，一边又能打开软件运算数据。所以“多线程”也常被人们引申用来形容繁忙的工作过程。
能把很多件事堆在一起做，而且还都完成了，这难道还不算高效率吗？别急，接下来我们就来说说多线程工作任务下，存在的精力分配问题。
1、主次不分。
说的白话一点，就是来什么活，我就干什么活，同时还期望着所有的任务都能一并完成。
其实前面我也多次提到过关于精力管理里的关键词“二八法则”。
意思就是说一天的工作，只要能始终围绕着那20%能产出80%效益的较重要任务，就准不会出什么大错。
相反，如果在工作中不分清主次轻重，事无巨细，接到啥活都立马给它弄出来，即使在当下撑住了，但是时间一长，也很容易会吃到没有养成良好工作习惯的亏。
2、把人脑比电脑。
很多人经常会把自己当成是“超级电脑”，因为着实时间短、任务紧，“难道人脑还能输给电脑？”
当然这就涉及到了工作注意力的问题。
现代认知心理学和认知神经科学认为，人在同一个时间里的「注意焦点」只有一个。
此外，Garavan在1998年做过了一个采用“双计数任务”，用来研究人的注意力焦点的试验。他让被试在记住两个数值的基础上，对随机指定的两个数值之一进行加1，并更新记忆集，接着这种计数和更新步骤会在试验中反复进行。最后他的试验结果表明，被试者从一个心理计数值转移到另一个时，反应时间比起在同一个数值上进行更新的反应时间，要多出300～500ms。
也就是说试验中，从当前数值转换到另一个数值的计算，多出来的那部分时间，其实正代表了我们在多任务转换之间的精力和时间损耗。反过来说，也就是我们的注意力焦点，其实一次只能集中在一件事情上。
比如你正在处理一个紧急的文件，突然又接到老板了的电话，要求交上昨天的工作汇报。虽然工作的过程，两个文件在电脑上是同时打开的，但其实每次大脑的注意力，就只能放在一件事情上。
我们脑子里的“同时多件任务一起完成”，其实只是一种“一厢情愿的”的假象。
二、那么多线程工作就只能是虚假的存在吗，如何才能做到真正的多线程工作呢？想要做到真正的多线程工作，其实背后重要的原则，就是如何能做到一天工作下精力的合理分配。以下我将结合从相关时间管理和精力管理书籍里学到的知识，给出以下3点建议:
1、把注意力放在最主要的任务上。
当然我们所说的把注意力放在主要任务上，不是指一直持续把时间放在主要任务上，而是通过有意的安排，把主要任务拆分成多个独立的小任务，然后在每个拆分的节点上，穿插入其他的零散任务。
说的更形象一点，这个主要任务就像是一条游戏主线，而其他零散任务就是这条主线上的副本。
比如说制作一个工作汇报ppt是当天最重要的任务。那么我们可以把工作汇报PPT拆解成几个部分，如文字、数据资料整合部分，图片收集部分，还有最后的排版部分。那么在每完成一个部分，都可以在这个节点上，穿插入其他的任务。比如在整理好文字、数据之后，就可以选择去完成一件副线内容，去处理掉某个时间点上的一个紧急任务。
这样做的好处，就是可以减少在多任务之间转换存在的时间和精力损耗。而当从副线任务回到主线任务中的时候，我们开始的是一个新的主线小任务，这样的好处就是直接减少了用来回忆主线任务的时间。
2、在精力值与任务之间做好匹配。
精力管理达人张萌在《精力管理》中，通过长时间对个人一天精力值的记录，绘制出了一张一天精力波点分布图。
波点图的制作，其实是为了表达，人在一天中的精力其实是处于一种不断波动的状态的。时而升高，时而降低。精准的把握个人的精力升降周期，可以更好地帮助我们，结合不同的精力波峰，来分配有不同精力需求的任务。
也就是说在我们一天中精力较为旺盛的时间点，我们可以安排去完成一些较为主要的任务，而在精力状态较低迷的时候，去完成一些不太重要的支持性工作。
3、减少工作里迫不得已的中断导致的「转换损耗」。
多线程工作，最直接的缺点，就是经常在不同的任务之间来回切换。切换的次数越多，中间需要消耗的能量也就越多。但是很多时候工作就是会被迫打断，那么如何减少在工作中这种被迫性的「转换损耗」呢，我们提供3个小技巧。
3.1、快速标记下当前任务的思路。
工作中被打扰是常有的事，不管同事之间的交流还是突然间的自我打断，都可能会造成手上任务不得不中断。如果不得已需要暂时放弃手头上的事，应当立马拿笔记下当时的思绪，比如说刚刚想到的某个点子、解决思路等。
这步操作的目的，可以有效的弥补工作记忆存在的局限性。只要回来后稍微扫描一下标记，就可以帮助我们快速的恢复到上一次的工作状态。
3.2、设置任务的合理中断点。
就像前面的把PPT拆解成文字整理部分、图片收集部分和审美排版部分，而且每一部分任务调动的感官和认知能力，其实都会有所不同，比如文字更考究逻辑性、流畅和可读性，图片更讲究强相关、清晰度，而排版则需要根据内容风格来定下PPT的基调，或科技风，或简洁风，或商务风。
所以可以在每个部分的中间设置成一个合理的中断点，这样在每个中断点处，都可以用来合理安排进一些紧急的事务。
3.3、把不同任务进行分类处理。
还是以前面的PPT制作为例子，来说明如何进行不同任务间的分类处理。
比如除了做PPT，同时你还要完成一篇短文写作，处理几张图片。
那么就可以采用分类处理的方式，把我们ppt中文字部分和短文写作放在一起完成，ppt需要的图片收集和相关的图片处理工作，也能放到一起完成，最后ppt的排版设计和短文的排版也放到一起完成。
这样，我们就可以把同种类型的工作，直接放到同一个时间段里集中完成了。
因为在同一时间里人的注意焦点只有一个，而且多任务之间的转换，也会造成一定的转换损耗，所以多线程工作的背后，不是说任务做得越多，就代表效率越高。
接着我们提出了多线程工作存在的两个常见误区，分别是多任务下的不分主次和持续的多任务不停转换。
最后针对如何做好多线程工作，我们分享了3点建议:
1、把注意力放在最主要的任务上。通过对主线任务进行拆分的方式，适当的插入一些副线任务。
2、做好精力值与任务之间的合理分配，把最好的状态用来完成最主要的任务。
3、减少被迫性多线程工作中的转换损耗。比如标记好思路、设置合理的中断点，把不同任务进行分类处理等。
好了，关于效率提升中的多线程工作，我们就说到这里啦，以上希望对你的工作有所帮助。
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