会计凭证是每个财会人都会接触到的,初级会计考试中也有相关的考点要求,尤其是对于刚刚上岗的会计来说,尤为常见。
因此,作为会计,我们必须对会计凭证知识了如指掌。今天小优为大家做了整理,需要的小伙伴们速度来查收啦!
首先来说,会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,根据填制程序和要求来说,分为两种:原始凭证和记账凭证。接下来就带大家详细了解一下~
原始凭证是用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证,如收据、出库单、发料单、发票等,需要注意的是,像购货申请单、银行对账单等不能作为原始凭证。
原始凭证的分类
从取得来源、格式、填制手续和内容三个角度看,一共可以分为以下几种情况:
1、取得来源自制原始凭证本单位有关部门和人员填制仅供本单位内部使用例:领料单、产品入库单、借款单等外来原始凭证从其他单位或个人直接取得,例:购买材料发票、出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。
2、格式通用凭证有关部门统一印制、统一格式和使用方法,例:发票、收据、银行转账结算凭证等 专用发票单位自行印制、仅在本单位内部使用,例:领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
3、填制手续和内容一次凭证一次填制,一笔业务,一次有效,例:收据、收料单、发货票、银行结算凭证等 累计凭证多次记录,同类业务,多次有效,随时结出累计数和结余数,例:限额领料单 汇总凭证根据经济业务内容相同的若干张原始凭证:综合填制,例:发料单凭证汇总表
原始凭证填制要求1、记录真实
2、内容完整
3、手续完备,包括以下内容:
(1)单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名或盖章;
(2)对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章;
(3)从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或财务公用章;
(4)从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;
(5)签名或盖章。
4、书写清楚、规范:
(1)文字:简明,字迹清楚,不得使用未经国务院公布的简化汉字;
(2)¥100.00阿拉伯数字逐个书写,不得连笔;
(3)小写金额:不得留有空白,数字填写到角、分:无角无分,写“00”或“-”有角无分,分位写“0”;
(4)大写金额:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,应一律用正楷或行书字书写。
5、连续编号
各种凭证要连续编号,以便检查;已预先印定编号的原始凭证,因错误作废时,加盖作废戳记,妥善保管,不得撕毁。
6、不得涂改、乱擦、挖补
如果出现金额错误:由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;如果出现其他错误:由出具单位重开或更正,更正处加盖单位印章。
7、填制及时
记账凭证填写内容主要包括:填制凭证日期、凭证编号、经纪业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数和填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
记账凭证的分类一、主要分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
1、收款凭证:记录现金和银行存款收款业务的记账凭证(如下图所示);
填制要求:(1)收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”;
(2)日期填写的是填制本凭证的日期;
(3)右上角填写填制收款凭证的顺序号;
(4)“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;
(5)“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目;
(6)“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务重记或漏记;
(7)“金额”是指该项经纪业务的发生额;
(8)该凭证右边“附件X张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;
(9)最下边分别由有关人员签章,已明确经济责任。
- 【例】2013年12月2日,企业为购建固定资产向银行借款100 000元,期限两年,款项已存入企业银行存款账户。
借:银行存款 100 000
贷:长期借款 100 000
2、付款凭证:记录现金和银行存款付款业务的记账凭证(如下图所示);
填制要求:付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。付款凭证与收款凭证的填制基本相同,不同的是收款凭证的左上角应填借方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目,而付款凭证的左上角应填贷方科目,即“库存现金”或“银行存款”科目。
3、转账凭证:记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证(如下图所示);
填制要求:转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目,借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列,贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列,“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。
- 【例】2013年12月8日,车间生产甲产品领用A材料350公斤,单价72元,领用B材料560公斤,单价31元。
借:生产成本——甲产品 42 560
贷:原材料——A材料 25 200
——B材料 17 360
以上就是小优为大家整理的关于原始凭证和记账凭证的一些知识点整理,get到的小伙伴,相信你对会计凭证的知识已经没有什么问题了。
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