这几天,上海、天津、深圳等地纷纷转向线上教学,师生们的微信群被一堆资料的链接或是文件铺满了,如何有序管理线上教学资源,胖胖老师给大家分享两个小技巧。

“腾讯文档”升级协作空间

腾讯文档提供的协作空间,支持多种文档格式上传,支持权限管理,任课教师可以登陆docs.qq.com腾讯文档官网,扫码即可登录使用,不需要下载客户端。

群文件空间怎么提升(学用系列巧用腾讯文档)(1)

这里要强调的是,使用腾讯文档协作空间的优势:

1.不占本地存储空间,避免微信文档过期的烦恼,不用每次发布文档都要重新发文档链接提醒学生;

2.支持权限管理,文档发布者可以设置编辑、查看权限,避免了一些云盘共享文件夹文件容易被修改的问题;

3.支持云文档协作编辑,支持教师开展形式丰富的线上图文互动,例如协作编辑教学设计、协作完成小组作业单、批注点评学生作业等;

4.支持批量管理文档,支持空间公告。

群文件空间怎么提升(学用系列巧用腾讯文档)(2)

利用“腾讯文档”的协作空间,能够满足线上教学期间各类教学资料的收集整理,尤其是利用“腾讯文档”微信小程序,可以十分方便的实现文档一键上传云端,简单易用,特别适合不太擅长使用各类云盘的师生。

微信端的操作要点如下图所示:

微信预览文件-选择“更多打开方式”-腾讯文档-选择文件导入

群文件空间怎么提升(学用系列巧用腾讯文档)(3)

如此简单好用的功能相信大家一定会很快上手的,当然如何有进阶使用需求的老师,可以阅读胖胖老师以前的分享:

学用系列|巧用“金山文档”“腾讯文档”协作模式实现作业互评

学用系列|腾讯会议 腾讯日历 腾讯文档,师生开启线上学习新体验

学用系列|腾讯文档,深入生活社交的协作办公利器

学用系列|群聊数据收集整理,何不试试“腾讯文档”

QQ群文件

如果您和您的学生在使用QQ群聊,QQ群文件是个不错的选项。

群文件空间怎么提升(学用系列巧用腾讯文档)(4)

不过qq群文件和晓黑板等云空间并不支持文档权限管理,同时也无法实现文档协作功能,这是需要注意的。

冬天已经来了,春天还会远吗?我们一起努力,对抗“倒春寒”,相信一定会迎来春天!

各位老师如有问题,可以私信我或者邮件我 qinling2010@126.com

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