发票是财务核算、员工报销过程中,必不可少的凭证,但在假发票鱼目混珠、充斥于市场的今天,企业面临的发票风险愈渐攀升,因此财务人员需要严格把关好发票查验工作那发票的真伪怎样验证呢,下面就同大家一同分享发票查验过程,我来为大家科普一下关于发票识别真伪的方法?以下内容希望对你有帮助!
发票识别真伪的方法
发票是财务核算、员工报销过程中,必不可少的凭证,但在假发票鱼目混珠、充斥于市场的今天,企业面临的发票风险愈渐攀升,因此财务人员需要严格把关好发票查验工作。那发票的真伪怎样验证呢,下面就同大家一同分享发票查验过程。
一、通过国税局进行发票查验工作
①首先从浏览器搜索“国家税务总局全国增值税发票真伪查验平台”
②对照发票相关信息进行填写,输入发票代码,发票号码,开票日期和金额这几个参数
③点击“查验”
但使用这种发票,除了假发票查验的结果为“假”之外,信息填写错误的发票,发票查验结果也是“假”。是否有更智能、不容易出错的发票查验方式?
二、使用自动发票查验工具——票总管
票总管为财务人员提供了自动发票查验方式,赋能财务发票查验工作更快、更准、更高效!
票总管直连权威发票查验平台,且支持对所上传的发票进行自动识别,在发票查验过程中,票总管会将发票查验所需的各要素信息与权威数据进行比对,进而对发票真假做出反馈。无需财务人员手动输入发票代码、号码、日期、金额等信息,这种支持多类型发票识别并自动查验的优点,为财务发票查验工作提供了新方向。
面对大量的进项发票,财务可以使用扫描仪以批量的方式,将大量发票快速上传至票总管进行发票查验,针对报销发票,员工使用票总管进行线上报销时,票总管将会实时审核员工上传的报销发票,查验其真实性,查验为假的发票,系统将不允许录入。
票总管实时监控假票并及时响应,也让财务吃了一颗“定心丸”,缓解了财务人员担心假发票误入账的压力,同时严格的发票查验功能也在一定程度上帮助企业规避了发票风险、控制了企业费用