既然今天的主题是用组织设计驱动业务,那我们就从组织设计是什么开始,以及为什么要组织设计,及怎么做,三个方面展开希望给你带来一点启发,我来为大家科普一下关于组织设计的重要意义?以下内容希望对你有帮助!
组织设计的重要意义
既然今天的主题是用组织设计驱动业务,那我们就从组织设计是什么开始,以及为什么要组织设计,及怎么做,三个方面展开。希望给你带来一点启发。
今天的字数有点多,希望你拿出15分钟的时间来阅读哦
1.组织设计是什么?
组织设计(Organizations Designing),是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容,以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。
又是指管理者将组织内各要素进行合理组合,建立和实施一种特定组织结构的过程。也是有效管理的必备手段之一。
组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。
2.为什么需要组织设计?
组织设计本身是一个管理手段,也是一项领导的核心能力,因为领导者可以直接对三个绩效杠杆产生影响:
战略-公司选择竞争的领域,方式。差异化等以及选择不参与的竞争领域
顶层团队的人才-创建并指导组织日常活动的高管团队
组织形态-如何分配权力和资源影响制定决策和执行的工作
在任何设计开始前,战略是首要和根本的,无论人才或者组织执行多么优秀,都无法弥补槽糕的投资战略,然而人才和组织同战略一样重要,没有明确执行的战略会浪费公司员工的创造力。
我们也一直都认为,为了从人才投资中获得收益,公司需要创造组织条件,让所有员工(一线员工到CEO),都能发挥最好的工作水平。
所以组织必须考虑领导者工作的组织结构,包括宏观与微观的市场情况。当有合适的人才和组织来应对特定的市场情况时,领导层才会有优秀的表现。
优秀的组织设计能够以高度的一致性制定有效的业务决策,在基本层面上考察决策制定的一致性,是对组织结构是否有效的一种测试。
这也是我们看到一把手都能理解组织能力在竞争中的重要性,但他们很少有人能够清楚地知道如何培养这些能力。
因为组织被设计用来管理战略和挑战的,这也是组织将变得如同战略和挑战一样复杂的原因。
但组织本身的复杂性并不是坏事,相比那些管理层只能做好一件事情的公司,管理一个能执行复杂战略的复杂组织能力,实际上为组织提供了竞争的优势。也要求我们领导者要有意识地设计整合机制,并构建管理团队必要的协作能力。因为好的组织设计:
很清楚地知道你想要解决什么问题。如果业务问题没有很好的界定,会导致过分地依赖或误导结构的改变。
也是变革的强有力的工具,但又是迟钝的。流程、人员、激励和平衡的改变几乎都是调整组织结构的其他关键互补因素。所以说组织设计也是一门艺术,也是一门科学
因为有直接改变文化的可能,因为结构、流程、衡量标准和人才决策形成了文化。过程是培养领导者的机会,设计的时候围绕当下的人来设计组织中的角色,而是定义能够拓展和培养优秀人才的角色,这才是有意义的。
3.怎么做组织设计?
- 商业验证和探索
合理的组织设计依赖清晰的战略,因为组织设计是将战略思想转化为行为的第一步。如果战略没有得到充分的解释和理解,参与设计过程的利益相关者将带着不同的假设,这会导致冲突产生而非创意激发。也是目前大家经常讲到的“战略澄清”。澄清的方法有很多种,小艾会推荐德信的5I模型,以及战略画布,用来使一个团体理解组织战略,并确保在主要因素上达成一致是一种有效的方法。
也为了从组织变革中获得最大化收益,最好不要局限于解决眼前的问题,而要考虑未来12-24个月内能讲企业与竞争对手区分开来的能力。
- 战略分组
一旦战略被解释清楚了,组织设计过程中要定义组织的基本结构。我们要找出那种基本的工作结构最能构建实现战略所需的能力,这些实际上决定了新组织的高层领导者的主要工作区域。
基于职能,地域、产品、客户来进行组织设计,重点在管理层的关注、杠杆的资源与成本、协调与整合、专业化、权责、学习和动机的六个驱动因素。因为能力是一个模糊的概念,可以将其转化为具体的发展行动。
- 整合
整合的过程中要回答几个问题:
有多少权力被授予运营单元,而非中心进行管理
各运营单元独立程度如何,为了发挥必要的能力,他们之间需要怎么样的整合与协调
支持单元在企业中扮演什么角色,以及具有多少权力和影响力
整合设计目标是让管理者和领导者子在不牺牲速度的情况下制定更好的决策。
这里特别要强调重塑职能部门,让其成为链接和经营组织的黏合剂
- 人才与领导者
根据公司的运营模式和需要构建的能力来设计领导结构和角色
设计高层管理团队的汇报关系,高级管理人员希望在哪里花费时间,直接报告的角色范围,使工作有效的方式,以及扩大控制范围的好处等。
定义高管团队的角色,以便明确管理人员在一起时,团队的工作是什么、
做出正确的人才选择,确定关键职位,那些对业务成功产生巨大影响的职位应该受到最严格的审查。这些关键的人才也应该来自内部和外部的最佳人才库。
- 制定实施计划
实施计划始于明确的目标,实施的过程中需要定义节奏,需要一个项目计划。并准备好进行衡量,复盘、调整、学习。
以上是小艾同学在组织设计方面的一些分享,我们领导者要推动成果落地,从制定正确的战略,选择合适的人才。建立有效的组织三方面开始,也不能全部依靠这方面的专家,必须在这些领域构建个人能力和建立信心。
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