9月8日晚,第十四届省运会开幕式《潮起潇湘 波涌洞庭》为全省人民奉献了一场精彩绝伦的视听盛宴。舞台上,3000余名演职人员的表演美轮美奂,全方位展现了岳阳悠久的历史文化,让人大呼精彩。舞台下,受邀参加开幕式的八方来宾也纷纷为省运会后勤保障部细致周到的服务竖起大拇指。

省运会是展示岳阳形象的重要窗口,而宾客云集的开幕式则是其中的一次绝佳机会。为了让每一位来宾都能感受到来自岳阳的热情,后勤保障部提前制定工作方案和流程图,通过20余次的调整修改不断打磨完善。按照正式活动要求,组织全体工作人员、志愿者和活动车辆参与3次联合演练,全场景模拟开幕式当天流程,对主席台摆放、嘉宾通道设置以及主席台上志愿者、安保、礼仪等人员的进出都进行了反复演练,确保了每项工作都到岗到人、不出差错。

省运会篮球后勤保障服务 热情周到精准(1)

市接待服务中心讨论开幕式接待服务方案

由市接待服务中心牵头负责的重宾和省直单位嘉宾接待服务工作,由于宾客们都是开幕式当天来岳,乘坐的交通工具不同,到达的时间不一,无疑是接待任务最重、压力最大的一环。“尊敬的xx,您好!诚挚欢迎您莅临岳阳市出席湖南省第十四届运动会开幕式,届时我将负责您的迎送和在岳行程工作。谢谢!”为精准对接每一位来宾,早上8:30工作人员便发出欢迎短信,从开幕式前的用餐、乘车前往开幕式现场直到宾客离岳,后勤保障部在每一个时间节点上都作出了细致的安排,并提前发送提示短信,确保了省直单位嘉宾顺利抵达、安全离开。

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开幕式后勤保障服务部分工作人员合影

为让接待服务更加热情、周到、精准,后勤保障部还调度40余家市直单位,一对一接待组委会成员单位和各市州代表团团部;调度近20家对口接待单位,为参加开幕式的运动员、裁判员提供全面细致的食宿服务。

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接送宾客、观众前往开幕式现场的车辆

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车上的志愿者和讲解员

“请大家按秩序排队上车,出示健康码。”为将宾客和观众安全送到开幕式现场,后勤保障部调派大中型客车83辆,并提前对车辆进行消杀清洁,张贴场所码,每台车辆安排2名志愿者,严格做好上车前的健康码、行程码、体温、佩戴口罩、核酸检测“五查”。在接送外地来宾的车辆上还细心地配备了一名讲解员,讲解岳阳的历史人文。司机们也是统一着装,精神抖擞,给乘客们带来了满满的安全感。

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省运会后勤保障部办公室工作人员

“陈敏,马上通知对口接待单位下午召开碰头会,准备好资料,布置好会场”“敏敏,开幕式来宾领导有变化,赶快调整接待方案”……只见一个娇小的身影不停穿梭在后勤保障部会议室和文印室之间,她就是市委办事务中心副主任陈敏。自从今年4月被抽调参与后勤保障工作后,加班加点便成了她的常态,特别是为了做好此次开幕式后勤保障,她早早地便全身心地投入其中。

开幕式前两天,正在与同事讨论接待细节的陈敏,突然接到了丈夫的视频电话,视频的另一边,正在读6年级的儿子为她唱了一首生日歌,原来她居然忘了那天是自己的生日。“生日每年都能过,而岳阳得多少年才能承办一次省运会,能够为省运会服务是我莫大的荣幸,我必须尽心尽力把工作做好!”陈敏说道,而这也是后勤保障部所有工作人员的心声。

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理工学院运动员村为入住教练员、运动员赠送月饼

9月10日,恰逢中秋佳节,后勤保障部一早就为各个代表团送上了美味的月饼,也为他们送上了团圆安康的美好祝福,希望能够给来岳参赛的运动健儿们送去家一般的温暖。省运会已经正式拉开帷幕,后面更加精彩激烈的比赛将会逐一呈现,后勤保障部也将以更加热情周到的服务为广大参赛选手及教练员、裁判员提供坚实的保障。

为后勤工作人员

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来源:省运会执委会后勤保障部

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