我们每天,每时每刻都会有很多事情要做。比如说你可能考虑今天的作业有没有写完,最近妻子要过生日了买什么礼物,要去健身,又想要读书啊,甚至你家房间是不是也该整理了,或者是晚上吃什么。
我们的脑子里面时刻都会有很多的想法。可是,当你正在旅游,在学习,或者你正在开会。而这个时候,你的大脑有这么多的事情,而且这里面的事情呢,还有一些是特别紧急的。你会怎么样,你是不是会特别特别的焦虑,然后你的注意力就会被消散掉了,你没有心思集中精力做眼前的事儿。
我们的注意力就像是一个桶,里面装满水,当我们有很多的事情,每一个事情,就像桶壁上的眼,那么事情越多,就会分散更多的注意力,会让我们分心,一旦跟我们分心了,就什么也做不好了,做不好事情,挫败感就增强,什么就都不想做。
现如今的很多幸福哲学课,禅修和心灵的各种课程,都在推荐我们要活在当下。 每个人都想着能活在当下,可是话说得容易,要做到活在当下的难不难?很难是不是?
当你学会了时间管理的秘密,你就轻松实现活在当下。
首先,我来看看大脑有什么特点,刚才说过你的大脑中会闪现很多的念头。所以,我们大脑的特点就是各种各样的念头很多,却不容易去记忆东西,即使花心思记下来了,如果不重复记忆,随着时间的推移,慢慢的模糊,最后遗忘。
而且,大脑的工作内存也非常有限, 很多时候,你的大脑可以同时处理的事物不会超过四件例如给你三个苹果,你可以轻松的比较大小。然而,当你面前摆出七个苹果时呢?!况且,我们生活当中任何一件事情,都比排大小这件事困难的多。
所以说中国有句俗话叫做好记性不如烂笔头。你需要做的就是讲事情记录下来,学会讲大脑清空,给大脑更多的空间去快速的处理事情。同时,记录事情的时候不仅要在生活方面和工作方面记录,也要去整理分类,分清楚轻重缓急。
推荐一种分类方法,就是时间固定不变的,不能推迟的事情,归类为固定日程。对于那些有截止日期,有弹性的事情分为清单日程,并要尽可能的去罗列那些重要不紧急的事情。
整理的过程,一定是计划,执行,修正,调整的过程,只有当你有不断的记录,不断的调整你的计划,你的就会越来越准。因为在调整过程中,你就会越来越了解自己,你的计划也就越来越适合你。
当我们计划好了,就去做,当你做了几个你就会发现,即使后面没有做,你的也会觉心情很好,你已经发现自己开始变得就很有条理。
接下来说说执行的问题,对于日程表上面事情,如果你计划十点钟必须做这个事情,那就是这个时间点一定得干,如果你不干,别人就会觉得你很没有什么信用,对不对。
然后,还有就是时间有一定弹性清单,你可以批量来做批量来做,将时间按照场景进行归类,比如说上班的时候要做的,在家里要做的去批量的一起完成。
很多时候,不要觉得道理简单我们就不做,而真正的成功正是将简单的道理做出极致的成就。
当你学会了合理的处理你的事件和时间,你会发现你也可以日理万机。
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