政策背景:全电发票来了!

2022年6月21起,电子发票范围再扩大,国家税务总局宣布,将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。

在此背景下,泛微新一代全程数字化费控管理软件——齐业成,协助组织应对数字化费控的挑战,为组织提供一站式的报销费控解决方案,覆盖预算、消费、电子发票、电子报销、支付、记账、电子会计档案等。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(1)

(全程数字化费控管理平台架构)

让报销更方便、审核更智能、业财更融合,解决传统报销模式下员工报销难、领导审核难、财务复核难、制度落地难等问题。

泛微齐业成助力发票全面数字化

多方式录入票据,简化整理工作

通过微信、邮箱、支付宝以及拍照、扫码、手工录入等多种方式快速采集各类电子发票。

OCR自动识别票种和票面信息,避免输入错误、重复报销等问题。快速形成组织和个人的电子票夹。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(2)

发票自动查验,释放财务人力

齐业成协助组织自定义设置发票合规查验前置,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求。

也能够快速与税务系统直联,自动对增值税发票的真伪查验。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(3)

(发票查验)

有效过滤不合规票据,规避组织合规风险,减轻财务负担。

移动PC一体化,随时随地线上报销

齐业成能够实现PC移动一体化报销,无缝切换使用,无需线下收集发票、填写纸质单据。

出差在外,也可以直接在线发起申请、处理审批,有效提升工作效率和报销体验。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(4)

(首页-语音交互-表单生成)

简化报销流程,审批自动流转

根据差旅费用、日常费用等不同费用科目,快速发起报销。报销流程根据设定规则,自动流转到对应人员进行处理,不用再一一找人询问。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(5)

(报销审批自动流转)

审批流程关联相关差旅、项目等流程,随时反馈最新情况,报销数据协同,让审批有依据,消除信息孤岛。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(6)

(流程协同)

报销超标预警,避免费用超支

可按照部门、费用科目、单据类型、时间周期等多维度灵活设置费用标准,一旦员工提报金额超标,系统自动预警,确保费用合规,方便组织科学控制费用。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(7)

(费用超支自动提醒)

数据实时同步,随时跟进报销进度

随时在手机端了解报销申请处理进度,不用再反复沟通了解情况。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(8)

(实时跟踪报销流程)

多维度统计分析,报销费用一目了然

通过多种时间周期,可视化统计、展现费用趋势、发票金额、发票数量等数据,财务和管理人员能够实时洞悉报销、借款、还款情况。

增值税专用发票电子化改革试点(增值税专用发票全面电子化)(9)

自定义表单,满足个性化报销需求

齐业成提供了费用报销、借款申请、还款申请、对公付款等预设表单,并且可灵活设置,满足组织多样化、个性化的报销需求。

结语

“数字化转型”已成为社会、科技、经济发展的主线,与组织费用管理相关的发票、单据、档案等已由传统形态逐步完成数字化转型。

泛微将继续打磨产品,积极响应国家政策,为更多组织构建全程数字化的费控管理,辅助组织业财决策,助力价值创造。

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