申请访问学者注意哪些(访问学者写申请信)(1)

访问学者写申请信时注意要点有哪些?

我刚准备申请时,不知道如何申请,于是上网查找前辈的经验,发现申请信至关重要。但每个人的情况不一样,看了一些网上的模板,觉得都不合适我。于是我决定自己写。我想说的是,不要盲目套用网上的模板,特别是象我这样自己已经是副教授或教授的申请者。倒不是说模板水平不高,而是因为模板因为是用来给大多数人用的,所以显得四平八稳,没有什么新意。那么访问学者写申请信时应该注意以下几点:

1、申请信总体上要简明扼要,最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子,简单地做一个自我介绍,以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣,自然会问及深入的问题,在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的(这可不是假忙,象国内我们说忙有时是借口,他们可是真忙),你整一个大几页的申请信,人家哪来的时间仔细看呢,说不定精彩的没看到,就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上:

1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的,什么专业);

2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);

4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);

5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等,如果你说自己具有超人的学术敏锐性,估计对方会喜欢。不过要实事求是);

6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平,那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好,如果能碰到一个臭味相投的,那你走运了)

7)相片。我发现,我前面发申请信时,上面没有相片,结果没有回信的教授比例就高一些。后来完善了一下申请信,把自己的一张和蔼可亲的生活照放了上去,说实话,几乎每个教授都回信了,包括拒信。

申请信文风要温和、严谨,客气而又客观。不必太谦虚,但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的,不是虚伪的。如果你太自以为是,以为白人们都是大忽悠,不忽悠不能显示自己,那你就等着挨拒吧。另外,申请信最好采用传统的信件格式,开头写上地址和日期,结尾写上套用的一些客气话,这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整,不要不管三七二十一全部发同一封信,至少信上面的人名、地址、日期得改吧,呵呵。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学,那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改吧。可不要张冠李戴哦,那你就直接死定了。此外,申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹,对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了,这步跳过。至于什么是蛛丝马迹,就只能意会无法言传了。

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