招标采购指采购方公开采购需求,按照一定的标准,在投标的多个供应方中做出最终选择的采购模式,招标采购需要坚持公开、公平、公正的原则。具体来说,招标采购可分为公开招标、邀请招标以及议价招标,其中,前两种采购模式比较常见。这3种采购模式各有优势和特点,采购方应针对具体的采购情况选择合适的采购模式。

1.4.1 公开招标:发布招标公告进行招标

招标人发布面向全社会的招标公告,感兴趣的企业都可以参加投标竞争,招标人从中择优确定中标人,这种采购方式就是公开招标,也称为竞争性招标。

公开招标的基本程序包括招标、投标、开标、评标、决标、签订合同。

招标:根据采购需求,编制招标文件(招标文件是招标人向潜在投标人发出的邀请文件,包括项目需求、招标投标活动规则和合同条件等信息,是项目招标投标活动的主要依据,对招标投标活动各方均具有法律约束力),发布招标公告。投标:感兴趣的供应方根据招标要求填写招标文件,并将其投送给采购方。

开标:指采购方在预先规定的时间和地点将投标人的投标文件正式开启的行为。

评标:采购方根据既定的评标标准,对所有的投标文件进行审查和评比,从中选出极佳投标人。在整个招标过程中,评标是非常重要的行为,它决定了招标的公开、公平、公正的程度,招标人应按照公开、公平、公正的原则,对投标进行综合评价和分析。

招标公告的结构(招标采购1)(1)

决标:指在评标之后择优选定中标人的行为。

签订合同:双方确认标书内容,根据招标规定,签订书面合同。

2017年2月,河北省保定市某商业大厦为更好地满足商务需求,决定为多个会议室安装LED屏,经过一番市场调查和分析,决定采用公开招标的采购方式,预算为200万元。采购方对高端LED屏领域并不熟悉,发出招标公告后,很多供应厂家前来投标,众多厂家相互竞争,给予了采购方诸多选择。

招标公告的结构(招标采购1)(2)

采购方严格按照公开招标采购的流程进行,经过投标、开标、评标、决标等一系列程序,最终在满足质量与服务要求的多个厂家中,选择了成交价为160万元的厂家。由于项目本身不是很复杂,招标过程比较快,从招标到整个项目完成只用了不到一个月的时间,与普通采购方式相比也没有增加时间成本。小提示:类似这种采购项目,该采购方第一次采用公开招标的采购方式,结果不仅在不熟悉的领域节省了资金,也对公开招标采购有了新的认识,在之后的采购项目中有更广泛的选择。

招标公告的结构(招标采购1)(3)

招标公告的结构(招标采购1)(4)

招标公告的结构(招标采购1)(5)

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