写工作汇报PPT核心是:要让领导一眼看懂你做的汇报(PPT)。

那如何才能让你的PPT,让听众一眼看懂呢?—有3种信息处理的模式。

1 逻辑化

一个完整的PPT,逻辑化意味着你的报告成功了一大半。

逻辑化基本包括:报告分为几部分内容;每部分内容又分为几级内容;每一级内容分别讲什么;

例如,在写作工作汇报时,先定好目录框架,再对每一部分内容进行填充。

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(1)

定框架

在填充每一部分内容时,依旧需要提前想好本部分内容之间的逻辑关系是什么。再如,在写研发过程中遇到的问题,密密麻麻写了整整一页的工作,分不清重点,分不清逻辑,让领导一头雾水,根本就不知道工作重心是什么。

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(2)

将工作内容按照逻辑思路梳理,实质性工作内容没有变化,而呈现出来的效果却大不相同,领导可以一眼看懂你要表达的是什么,从而可以针对性的指导工作。

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(3)

数理逻辑

因此,大到章节,小到具体图示,需要先理清逻辑思路,再下笔,尽量保证报告框架层次分明,报告的内容逻辑清晰

2 说人话

做PPT时,我们很容易陷入到「专业思维」,专业名词用的一处一处的,做完PPT觉得自己特别厉害,但在没有同样专业知识背景的听众那里,或许他完全听不懂。

永远记住老板是全才而不是专才。当你在上面津津有味的汇报你的工作,老板在下面听得云里雾里,当你讲述完之后,老板开始向你提问他关心的问题,而你实际上又将PPT内容向老板从新展示了一遍,既浪费了双方的精力,又得不到预期的效果。

可能会有人觉得,PPT上使用专业的名词对于传递专业和严谨的形象也非常重要,但其实两者并不冲突,来看看老罗是怎么做的。

他在演示中,先是在PPT上罗列了产品的专业名词:我们用的是高通骁龙四核处理器…

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老罗演讲稿

正当大家不知所云时,他话锋一转,“如果我们定义我们是一位大众消费品的公司,虽然团队技术上需要非常专业,把这些东西理解并且用到,大家只需要的只是这一句,就行了……”。

然后PPT翻页,展示了一句大白话的总结:

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(5)

老罗演讲稿

此时,掌声雷动,欢呼声响起。这个方式,不但把专业和通俗兼顾,还很好地掌控到了观众的节奏。

高手说话喜欢将专业化术语转述成大白话描述,从而引起大家的共鸣,达到不可预期的效果。

3 视觉化

PPT中视觉化的表达,我认为起码有3种作用。

能够引发听众情感共鸣,耐人寻味;

能够提升信息传达效率,快速理解;

能够吸引观众的注意力,印象深刻。

尤其现在是一个「读图时代」,这几点就显得更为重要。

比如这样的一页PPT:

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(6)

文字填充版

如果只是寡淡的一段文字,你可能都不太会有去阅读的欲望,从中去体会一些情感就更无从谈起了。

怎么去做视觉化呢?

将关键点通过图形表达出来,既能够增加鲜明的视觉效果,又能够突出重点,一目了然,比如这样:

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读图视觉

不过视觉化表达的应用,很多时候最难的其实也不一定是技术,而是在于信息的提炼。

比如这一页PPT,文字中存在的逻辑关系没有提炼,信息传达的效率就会降低:

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(8)

文字平铺直叙

其实,用几个简单的图示来呈现,一眼就懂:

工作汇报总结ppt怎么写(如何写工作汇报PPT)(9)

视觉化

以上就是关于工作汇报PPT中「信息传达」的3种表达方式。在写工作汇报时试试吧!

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