【实操技巧】做培训组织,部门不配合,培训缺勤率高怎么破?,我来为大家科普一下关于hr 组织建设?以下内容希望对你有帮助!

hr 组织建设(构建HR生态52.培训考核要跟上)

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【实操技巧】做培训组织,部门不配合,培训缺勤率高怎么破?

负责培训组织不容易,每次培训通知发出去,就会收到很多各种理由的请假申请,这还算好的,有些人直接就不来,或者姗姗来迟。上周一个培训,这样的情况被老板看到了,面色铁青就走了。我也想过在培训时间安排上,奖惩措施上做做文章,但具体该怎么做出勤率才能高,而且员工也不会太反感呢?

摘要:员工参加培训的积极性不高,主要是因为不够重视培训工作。公司没有设置和培训考核相关的制度,导致不参加培训也不会有损失。培训组织部门的权力无法有效发挥,使得不参加培训不能得到相应的惩罚,甚至成为别有用心的员工“耀武扬威”的资本,形成不良的风气,让培训工作更难开展。

(本篇请据实取用,计1500字左右。)

通常情况下,我们在做培训课程设计时会考虑三个方面的因素。第一,培训课程是否符合公司发展的需求;第二,培训课程是否提升员工的知识技能水平;第三,培训是否相应的考核管理。如果这些方面都考虑进去,员工仍然不积极参加,那么问题到底出现在哪儿呢?

一、培训与奖惩关联

撇开培训的意义不谈,我们将案例中的问题简化一些,变得更为粗暴一点:如何让员工参加不喜欢的培训?

短期来看,强硬的制度管理和严格的奖惩措施都会在短期内起到一定的作用。培训工作并不是兴趣班,也不是沙龙、论坛,而是公司着眼于战略需求,着眼于员工提升而设计的,是员工必须参加的一项工作。就像法律一样,只要是公民就有遵纪守法的义务和责任,任谁违法乱纪,都会受到法律的严惩。

培训也是一样,只要是公司的在职员工,就必须参加相应层级、岗位或者类型的培训,不去参加的员工,就要受到公司规章制度的惩罚。所以,培训与奖惩关联,涉及到员工的切身利益,员工感觉到压迫感,自然就会去参加。

与奖惩相关联有很多种方式,但是核心一点是要使用得当。比较直接的,不参加培训就考核罚款;间接一点的,不参加培训就影响到绩效考核成绩,从而影响绩效工资。在与奖惩相关联时,要注意相关考核制度的制定是否合理,程序是否合法,避免出现不必要的争执。

二、培训与晋升关联

培训与奖惩关联在短期内可以见到实效,所谓的实效就是在短期内可以看到员工培训出勤率的明显提升。但是,员工内心是否愿意,培训是否真实提升水平,需要从员工更高层析的需求去分析,那就是与晋升相关联。

公司应当从员工职业发展的角度,建立切实可行的晋升机制。在新晋升的岗位中,应提前设计岗位的任职资格标准,在标准中明确规定需要参加哪些方面或者哪些课程的培训才能符合对应的要求。如果没有参加这方面的培训,那么就属于不符合岗位任职资格标准,就没有机会参与到晋升中。

有小伙伴会问,公司一共就这么大,哪有那么多的晋升机会。针对这一点,我们可以辩证看待,同时举一反三,多设计一些和晋升类似的,比如评优树先活动中,没有参加培训的就没有资格;如果公司对员工能力有更深层次的需求,也可以设计员工职业发展通道,不限于管理方面,从研发、销售、职能等多个条线上设计任职要求,都可以和培训相关联。

三、培训要形成闭环

负责培训组织不容易,培训工作形成闭环更不容易。培训工作是系统性的工作,任何环节的缺失都会影响到培训的效果。如何做到培训闭环管理,关乎到培训的意义,也关乎到员工对培训工作的认可和对培训工作的信心。

培训工作从最初的培训需求计划,到细化培训实施的过程,再到培训过程的考核以及最终培训效果的评估,每一个环节都应该去落实到位。很多时候培训组织部门的工作仅仅做到了前两步,就是获取了培训需求,然后组织了实施,在没有其他的环节跟上,这就在培训闭环管理中开了一个口子,没有办法真正落实培训的意义。

组织培训工作应该是一种螺旋上升的闭环管理,应该加强培训过程中的考核以及最终培训效果的评估,同时在进行这两项工作时应该注意宣传造势,最简单的方式就是公示,培训出勤率、考试成绩、培训作业情况等都可以作为公示的内容。但凡有点自尊心的,也会积极改变心态,认真对待下一次的培训。

写在后面的话:

员工不愿意参加培训,公司有很多种方式方法去进行考核、处理,短期内可能没有问题,但是从长期来看会有背离培训初衷,迷失了方向。所以,在培训组织工作中,我们应该以始为终,明确初心,当成一件真事来办。在培训时间、培训方式、培训内容上多多下功夫,最终达成员工积极参加的目标。

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(作者:李庆山)

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