在日常办公中,我们都离不开Excel软件,它可以帮助我们计算出精准的数字。

那么如何运用Excel中的函数提高工作效率呢?

下面跟着小何一起来学习吧~

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COUNTIF函数

COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

1)单条件计数

比如要按照指定性别来计算数量,在单元格输入以下公式:

=COUNTIF(B2:B8,G2)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(1)

按照地区计算指定范围内的销量,输入以下公式:

=COUNTIF(C2:C8,G5),即可。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(2)

2)多条件计数

如何使用COUNTIFS函数进行多条件计数呢?

要计算销量的平均次数,我们可以在单元格输入以下公式:

=COUNTIFS(B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(3)

同理,要计算地区的销量次数,输入以下公式:

=COUNTIFS(C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5),即可。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(4)

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ROUND和INT函数

1)四舍五入

ROUND函数是按照指定的小数位数进行四舍五入运算。

比如对销售额进行四舍五入,输入以下公式:

=ROUND(D2,1)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(5)

2)取整数

INT函数可以返回一个小数的整数。

对销售额进行取整,在单元格输入以下公式:

=INT(D2)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(6)

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LEFT、MID和RIGHT函数

1)LEFT函数

LEFT函数是对单元格内左边第一个字进行提取。

需要提取“跟着”这两个,我们可以在单元格输入以下公式:

=LEFT(A2,2)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(7)

2)MID函数

MID函数是从一个字符里提取出指定数量的内容。

比如提取“小何学习”的字符,在单元格输入以下公式:

=MID(A2,3,2)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(8)

3)RIGHT函数

RIGHT函数是从字符的右端提取指定数量字符。

需要提取“Excel”字符,在单元格内输入以下公式:

=RIGHT(A2,5)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(9)

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DATEDIF函数

DATEDIF函数是返回两个日期之间的年\月\日间隔数,计算时间差。

在现有的数据中要计算出员工的年龄,可以输入以下公式 :

=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(10)

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AVERAGEIF函数

AVERAGEIF函数是计算单元格中数据的平均值。

比如需要计算性别中平均的销量,在单元格输入以下公式:

=AVERAGEIF(B2:B8,G2,E2:E8)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(11)

同理,要计算地区中的平均销量,输入以下公式:

=AVERAGEIF(C2:C8,G5,E2:E8)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(12)

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AVERAGEIFS函数

AVERAGEIFS函数是求单元格中数据的平均数值。

需要计算性别中的平均销量,输入以下公式:

=AVERAGEIFS(E2:E8,B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2),即可。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(13)

计算地区中平均的销售量,在单元格输入以下公式:

=AVERAGEIFS(E2:E8,C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5)。

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(14)

以上就是今天讲的6个函数公式了,你学会了吗?赶快动手练习吧~

函数公式背诵口诀(6个常用函数公式)(15)

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