对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(1)

排序,是办公室人员绕不开的话题,在实际的工作中也有着非常广泛的用途,但对于大部分的亲来说,都只是掌握了部分技巧,对于工作效率还是有很大的阻碍。如果你也不能熟练地排序,不妨看看下文的方法。


一、快捷命令排序。

目的:对选定数据范围内的第一列值按照升序或降序的方式排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(2)

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读:

使用此方法时,仅数据范围内的第一列数据可以进行【升序】或【降序】操作。


二、命令对话框排序。

目的:对月薪进行升序或降序排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(3)

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】,打开【排序】对话框。

3、在主要关键字中选择【月薪】,在【次序】中根据需要选择【升序】或【降序】。

4、【确定】即可。

解读:

如果数据区域没有合并的单元格区域,则可以省略步骤1。


三、多列排序。

目的:以【月薪】为主要关键字【降序】排序,【年龄】为次要关键字【升序】排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(4)

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项卡中的【排序】,打开【排序】对话框。

3、在【主要关键字】中选择【月薪】,在【次序】中选择【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】命令,在【次要关键字】中选择【年龄】,在【次序】中选择【升序】。

5、【确定】即可。

解读:

多列同时排序时,可以根据需要添加多个【次要关键字】。


四、随机排序。

随机排序需要借助随机函数,常用的随机函数有Rand和Randbetween。

Rand函数的作用为生成0-1之间的随机值、而Randbetween生成指定范围内的随机值。

目的:对指定的数据区域随机排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(5)

方法:

1、在辅助列中输入:=RAND()并进行填充。

2、选定目标单元格区域,选择【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【升序】或【降序】。


五、自定义排序。

目的:按照学历由高到低进行排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(6)

方法:

1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮,打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【学历】,在【次序】中选择【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框。

3、在【数据序列】文本框中输入:

大本

大专

中专

高中

初中

单击文本框右侧的【添加】并【确定】。

4、单击【排序】对话框中的【确定】。


六、按笔画排序。

目的:对【姓名】列按照笔画由高到低排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(7)

方法:

1、选定目标单元格区域,单击【数据】菜单中【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮,打开【排序】对话框。

2、在【主要关键字】中选择【姓名】,单击右上角的【选项】,打开【排序选项】对话框,选择【方法】选项中的【笔划排序】。单击【确定】返回【排序】对话框。

3、在【次序】中选择【降序】并【确定】即可。


七、混合排序。

目的:如下图,按照【家庭地址】中的编号升序排序。

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(8)

对话框下一行的快捷键是什么(命令对话框排序的7种典型用法)(9)

方法:

1、在【备注】列的第一个空白单元格中输入25号,选择所有目标单元格,快捷键Ctrl E,提取【家庭地址】中的数值。

2、以【备注】列为【主要关键字】,进行【升序】排序。

解读:

如果直接以【家庭地址】为【主要关键字】排序,得到的结构并不是我们想要的,所以要先提取数值,然后进行排序。


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